Правила фестивалю

FANCON — це ваш простір для нових знайомств і спілкування, місце, де ви можете проявитися та колекціонувати позитивні емоції.

Проведення фестивалю під час дії воєнного стану є ризиком, який усвідомлюють організатори, учасники й відвідувачі. Тому для того, щоб ви та ваші близькі почувалися комфортно й безпечно на всіх локаціях, ми просимо вас дотримуватися цих правил.

Правила фестивалю

Коли ви купуєте квиток на фестиваль FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з правилами перебування та з переліком речей, які заборонено проносити на територію фестивалю. На території фестивалю діють закони України.

1. На фестивалі FANCON ви долучаєтеся до створення позитивних емоцій
   1. Ви можете вільно виражатися й долучатися до всіх конкурсів і активностей, які не потребують окремої акредитації.
   2. Ви можете долучатися до додаткових подій фестивалю, для чого слід придбати окремі квитки.
   3. Ви можете брати з собою чотирилапих друзів (детальніше читайте у спеціальному розділі наприкінці Правил фестивалю).
   4. Ви можете вільно пересуватися усіма локаціями фестивалю, виходити з території МВЦ і повертатися, але лише за умови, що вхідний браслет залишається цілим. Зіпсовані та пошкоджені браслети обміну не підлягають.

2. Що важливо мати з собою на фестивалі
   1. Зберігайте вхідний квиток та не знімайте браслет до завершення фестивалю FANCON. Цей квиток/браслет потрібно буде показати на прохання охорони або організаторів.
   2. Візьміть із собою документи, що засвідчують особу (краще зробити копію, щоб не втратити оригінал, або скористатися документами у додатку «Дія»).
   3. Важливо мати з собою особисту мініаптечку, засоби гігієни, вологі й сухі серветки.
   4. Якщо ви відвідуєте фестиваль з дитиною — візьміть, будь ласка, з собою документ, що засвідчує її вік (про умови безоплатного входу для дітей до 7 років включно — читайте далі).

3. Квитки на додаткові події фестивалю
   1. Фото- та автографсесії із запрошеними зірковими гостями — це додаткові події фестивалю. Щоб потрапити на ці події, слід придбати квитки на кожну окрему сесію.
   2. Вхідний квиток на фестиваль не є квитком на фото- чи автографсесії із запрошеними зірковими гостями.
   3. Знижки й пільги не поширюються на вартість квитків на автограф- та фотосесії із зірковими гостями.
   4. Придбані квитки на фестиваль та/або на фото- та автографсесії не підлягають поверненню та обміну.
   5. Вартість придбаного вхідного квитка може відшкодовуватися лише у разі скасування заходу.

4. Вікові обмеження та пільги на FANCON
   1. Вікових обмежень на відвідування фестивалю FANCON немає. Відвідування фестивалю неповнолітніми особами регулюється законодавством України.
   2. Діти до 7-ми років включно можуть безоплатно проходити на фестиваль FANCON у супроводі дорослої особи та за умови не більше 2-х дітей на одну дорослу особу. Обов’язково варто мати при собі документ, що засвідчує вік дитини (можна копію документа).
   3. Особа, що супроводжує дітей до 7 років, має бути старше 16 років та мати власний вхідний квиток.
   4. Учасники бойових дій можуть придбати квиток зі знижкою 50%. Знижка надається на особистий квиток учасника бойових дій. Для підтвердження слід мати при собі посвідчення УБД.
   5. Право на безоплатний вхід мають представники медіа, які отримали підтвердження акредитації, а також зареєстровані та підтверджені учасники фестивалю.

5. Фотографування та відеозйомка на фестивалі
   1. Якщо ви відвідуєте чи берете участь у фестивалі FANCON, ви автоматично даєте дозвіл на всі види фото- та відеофіксації вашої персони та публічне використання цих матеріалів організаторами.
   2. Поважайте всіх учасників та відвідувачів фестивалю, як хочете, щоб поважали вас. FANCON та його учасники й учасниці — толерантний фестиваль.
   3. Ви можете вільно фотографувати та знімати відео заходів фестивалю. Але ми радимо отримати дозвіл від косплеєрів, перш ніж фотографувати їх. Також заборонено фотографувати зіркових гостей або знімати їх на відео під час автограф-сесій (спеціальних подій).
   4. Поважайте косплеєрів. Якщо захочете сфотографуватися з улюбленим персонажем, якого зустріли в реальному житті, — попросіть їхнього дозволу. Також краще уникати небажаного фізичного контакту з косплеєрами, навіть якщо вони погодилися сфотографуватися з вами.

6. Права організаторів фестивалю FANCON
   1. Організатори мають право вживати всіх заходів для забезпечення комфортного оточення на час проведення фестивалю.
   2. Організатори можуть доповнювати та змінювати програму фестивалю, скасовувати окремі виступи учасників, переносити час проведення активностей, конкурсів, фото- та автографсесій, скасовувати окремі події програми у разі форс-мажору чи за обставин, які склалися за незалежних від організаторів умов.
   3. Організатори залишають за собою право переносити дату проведення фестивалю у разі форс-мажору або за обставин, які склалися за незалежних від організаторів умов.
   4. Якщо відвідувачі фестивалю порушили ці Правила, організатори мають право просити цих відвідувачів залишити територію чи за необхідності вивести їх за межі фестивалю, а також не допускати їх повторне відвідування.
   5. Організатори мають право не допускати на фото- та автографсесію осіб у нетверезому стані чи осіб, що порушили правила фестивалю.
   6. Якщо відбій повітряної тривоги відбувається о 20:00 або пізніше — організатори мають право не відновлювати роботу фестивалю.
   7. Задля безпеки й комфорту учасників і відвідувачів фестивалю організатори залишають за собою право доповнювати та змінювати цей перелік Правил.

7. Організатори фестивалю FANCON не несуть відповідальності:
   1. за дії відвідувачів та учасників на території фестивалю;
   2. за пошкоджені, загублені чи втрачені особисті речі відвідувачів та учасників;
   3. за пошкоджені, загублені чи втрачені вхідні квитки та браслети відвідувачів;
   4. за пошкоджені, загублені чи втрачені квитки на фото- та автограф-сесії відвідувачів;
   5. за будь-яку інформацію щодо фестивалю FANCON, яка розміщена на сторонніх ресурсах (сайтах чи соцмережах, які не є офіційними ресурсами фестивалю).

8. Що заборонено на території фестивалю FANCON
   1. Заборонено передавати чи продавати вхідний браслет третім особам, проходити на територію фестивалю без квитка чи попередньої реєстрації;
   2. Заборонено проносити на територію фестивалю вогнепальну, холодну, газову зброю (зокрема газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, рації, скляну тару — навіть якщо це частина костюма чи образу.
   3. Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.
   4. Заборонено проносити на територію фестивалю будь-які рідини чи напої крім води. Пляшки з водою мають бути запечатаними та бути об’ємом не більше 0,75 літра.
   5. Заборонено проносити на територію фестивалю професійне обладнання для фото- та відеозйомки без попередньої акредитації.
   6. Заборонено провадити рекламну, агітаційну чи комерційну діяльність на території фестивалю або біля неї без згоди організаторів.
   7. Заборонено порушувати будь-які права третіх осіб, зокрема авторське та інтелектуальне право.
   8. Заборонено проносити та вживати на території фестивалю наркотичні, токсичні або психотропні речовини, а також перебувати на фестивалі у стані наркотичного сп’яніння.
   9. Заборонено проносити алкоголь та перебувати на фестивалі у стані алкогольного сп’яніння.
   10. Заборонено палити на території фестивалю в недозволених місцях (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи тощо).
   11. Заборонено залишати дітей без нагляду дорослих.
   12. Заборонено демонструвати агресію щодо учасників та відвідувачів фестивалю, заважати учасникам та відвідувачам фестивалю відпочивати та брати участь у фестивальних подіях.
   13. Заборонено створювати небезпечні ситуації або завдавати шкоди собі та іншим відвідувачам фестивалю.
   14. Заборонено порушувати чинне законодавство України, зокрема — ображати національні, етнічні, релігійні, конфесійні почуття відвідувачів.

9. Дії учасників фестивалю під час повітряної тривоги
   1. У випадку повітряної тривоги події фестивалю зупиняються, графік запланованих заходів зміщується. Всі сцени, локації та торгові майданчики призупинятимуть свою роботу. Після відбою повітряної тривоги ви зможете знайти інформацію про актуальний графік заходів на офіційному сайті та в офіційних соціальних мережах.
   2. Якщо буде оголошено повітряну тривогу — у Міжнародному виставковому центрі (МВЦ) спрацює система оповіщення. Будь ласка, відповідально ставтеся до всіх сигналів.
   3. Радимо встановити на ваш електронний пристрій додаток «Київ Цифровий», щоб отримувати оперативну інформацію про повітряні тривоги.
   4. Також ви можете заздалегідь ознайомитися з найближчими укриттями тут або тут й спланувати шляхи доступу до них на випадок, якщо укриття МВЦ буде переповнене.
   5. Аби пройти в укриття МВЦ — орієнтуйтеся за вказівниками. Укриття на 10000 осіб знаходиться в підвальному приміщенні павільйону 1 Міжнародного виставкового центру, вхід 1С.
   6. Якщо можете, то допоможіть та зорієнтуйте тих, хто цього потребує.
   7. Коли учасники фестивалю залишають стенди й торгові зони, то вони мають подбати про те, щоб закрити їх і повідомити про це охорону, яка знаходиться поруч, або куратора сектору.
   8. Робота фестивалю відновлюється через 20 хвилин після відбою повітряної тривоги.
   9. Після відбою повітряної тривоги учасники Cosplay & K-pop Cover Dance Show, які згідно з програмою мають виступати в цей день, зобов’язані повернутися за сцену або у гримерку протягом 30 хвилин.
   10. Якщо буде оголошено повітряну тривогу/тривоги, розклад програми фестивалю буде змінений. Учасники, які ще не виступали на головній сцені, зобов’язані врахувати це та бути готовими до виступу раніше або пізніше визначеного часу в програмі. Актуальний розклад виступів учасники й учасниці Cosplay & K-pop Cover Dance Show можуть дізнатися з інформації на табло або у волонтерів у гримерці.
   11. Робота фестивалю не відновлюється, якщо відбій повітряної тривоги відбувається о 20:00 або пізніше.

Прохід на територію фестивалю FANCON з чотирилапими друзями дозволяється відповідно до норм утримання домашніх тварин у місті Києві, а саме — Закону України «Про захист тварин від жорстокого поводження» та «Правил утримання домашніх собак та котів у м.Києві» (Рішення Київської міської ради від 27.10.2007 № 1079/3912).

Зокрема, Закон «Про захист тварин від жорстокого поводження» забороняє залишати домашнього улюбленця прив’язаним без нагляду у громадських місцях чи у місцях скупчення людей.

Якщо ви прийшли на фестиваль з чотирилапим другом (котом чи собакою), вам слід дотримуватися наступних правил.

1. Ми просимо власників домашніх улюбленців дослухатися до прохань організаторів, волонтерів, охоронців, аби створити безпечні умови для відвідувачів, учасників і чотирилапих друзів.
2. Якщо ви власник собаки чи кота, то подбайте, щоб ваш улюбленець мав ідентифікаційний жетон (нашийник з ідентифікаційними позначками), а також візьміть із собою реєстраційне посвідчення (за наявності державної реєстрації тварини у КП «Київська міська лікарня ветеринарної медицини») або ветеринарний паспорт. Зверніть увагу, що ветеринарний паспорт не є підтвердженням особи для господаря та не розглядається правилами чинного законодавства.
3. У зв’язку з тим, що фестиваль проводиться у закритому приміщенні, де багато людей та різних звуків, які можуть відволікти чи налякати домашнього улюбленця, ми просимо вас подбати, щоб собака була на повідці.
4. Якщо ви супроводжуєте чотирилапого друга — то зобов’язані гарантувати її безпеку та безпеку людей і тварин довкола, а також майна відвідувачів та організаторів від заподіяння шкоди.
5. Якщо ви берете на фестиваль кота чи собаку — ви зобов’язані запобігати їх прояву агресії чи небезпечних дій щодо людей, інших тварин або майна, а також забезпечити дотримання санітарно-гігієнічних норм та громадського порядку.
6. Отже, якщо ви супроводжуєте собаку чи кота, ви зобов’язані прибирати екскременти в місцях загального користування (єдине виключення — собак-поводирів, які супроводжують людину з інвалідністю).
7. Особам у стані алкогольного або наркотичного сп’яніння заборонено супроводжувати домашнього улюбленця.
8. Особам до 16 років, психічно хворим або фізично неспроможним керувати твариною особам заборонено супроводжувати небезпечних та потенційно небезпечних собак.
9. Організатори мають право не допустити вас з домашнім улюбленцем на територію фестивалю, якщо ви не дотримали зазначених умов.
10. Організатори, волонтери та охоронці уповноважені за необхідності попросити особу з домашнім улюбленцем залишити територію фестивалю, якщо їх перебування загрожує безпеці інших відвідувачів та учасників.
11. Задля безпеки й комфорту учасників і відвідувачів фестивалю організатори залишають за собою право змінювати чи доповнювати цей перелік Правил для відвідувачів з домашніми улюбленцями.
12. Перелік порід собак, які обов’язково мають бути на короткому повідці та в наморднику (відповідно до Постанови КМУ від 10 листопада 2021 р. № 1164):

• Аіді (вівчарка атласька);
• Айну (собака айнський, хоккайдо);
• Акбаш;
• Акіта-іну;
• Акіта американський (собака великий японський);
• Бандог американський;
• Бергамаско (вівчарка бергамська);
• Брохольмер датський;
• Був’є арденський;
• Був’є фланерський;
• Бульдог алапаський чистокровний (отто);
• Бульдог американський;
• Бульдог мальорський (ка-де-бо, перо де пресо мальоркін);
• Бульмастиф;
• Бультер’єр англійський;
• Бультер’єр англійський стаффордширський;
• Бурбуль південноафриканський;
• Вівчар картський (вівчарка картська);
• Вівчарка голландська;
• Вівчарка грецька;
• Вівчарка ештрельська (португальська гірна);
• Вівчарка кавказька (вовкодав кавказький);
• Вівчарка середньоазіатська (алабай, вовкодав середньоазіатський);
• Вівчарка східноєвропейська;
• Вівчарка французька (Босерон);
• Вовкодав ірландський;
• Гампр;
• Доберман;
• Дог аргентинський (аргентинський мастиф);
• Дог канарський;
• Кангал;
• Кане-корсо;
• Као де кастро лаборейро;
• Као де сера де астрела (португальський пастуший собака);
• Марема (вівчарка маремо-абруцька);
• Мастиф англійський;
• Мастиф бельгійський;
• Мастиф піренейський;
• Мастиф тибетський;
• Московська сторожова;
• Перо де преса канаріо (собака канарський);
• Пітбультер’єр американський;
• Рафейру дуалінтежу (собака португальський сторожовий);
• Ріджбек родезійський;
• Ріджбек тайський;
• Ротвейлер;
• Собака вовчий італійський;
• Собака вовчий саарлоський (вольфхаунд);
• Собака вовчий чеський;
• Тер’єр американський стаффордширський;
• Тоза-іну (собака японський бійцівський);
• Метиси всіх зазначених порід.

1. Вікових обмежень на відвідування фестивалю FANCON немає. Відвідування фестивалю неповнолітніми особами регулюється законодавством України.
2. Діти до 7-ми років включно можуть безоплатно проходити на фестиваль FANCON у супроводі дорослої особи та за умови не більше 2-х дітей на одну дорослу особу. Обов’язково варто мати при собі документ, що засвідчує вік дитини (можна копію документа).
3. Особа, що супроводжує дітей до 7 років, має бути старше 16 років та мати власний вхідний квиток.

FANCON — яскравий та жвавий фестиваль, це місце, де ви зустрінете представників різних культур, учасників різноманітних спільнот.

Тому FANCON запрошує журналістів, блогерів, фахових фотографів та відеографів до співпраці — щоб показати, якою багатогранною є спільнота фанатів попкультури в Україні.

До акредитації ми запрошуємо:

• представників традиційних медіа (телеканалів, радіостанцій, друкованих видань та їх вебверсій);
• представників онлайн медіа;
• блогерів і оглядачів (YouTube та Instagram);
• професійних фотографів і відеографів.

Навіщо акредитуватися?

• Акредитовані представники медіа отримують можливість безоплатного входу на фестиваль FANCON.
• Наявність акредитації також дозволяє проносити на фестиваль професійне обладнання для фото- та відеозйомки.

Правила акредитації

1. Заповнення форми заявки на акредитацію свідчить про те, що ви ознайомилися з Правилами фестивалю.
2. Зверніть увагу, що кількість акредитованих представників медіа на фестивалі FANCON обмежена. Тому для акредитації слід подавати заявку через форму акредитації заздалегідь. Крайній термін подання заявки на акредитацію — 5 червня 2024 року включно.
3. Після перегляду заявки ви отримаєте лист-підтвердження акредитації. Лише лист-підтвердження акредитації дає право представникам медіа отримати можливість безоплатного входу та використання професійного технічного обладнання.
4. Акредитація не передбачає вільний доступ у зону за куліси, в адміністративну зону та на додаткові події фестивалю (фото- та автографсесії запрошених гостей).
5. Для отримання перепустки на фестиваль вам слід підійти до стійки реєстрації Преси та пред’явити документ, що посвідчує вашу особу, редакційне посвідчення, прескарту міжнародної організації, посвідчення НСЖУ-НМПУ. Акредитація надається лише у випадку попереднього погодження відповідно до цих Правил.
6. Організатори фестивалю мають право повідомити вам про відмову в акредитації без пояснення причин.
7. Перевага надається україномовним медіа.

Умови схвалення акредитації

Зверніть увагу, що кількість акредитованих представників медіа обмежена.

Крайній термін подання заявки на акредитацію — 5 червня 2024 року включно.

Підтвердження акредитації ви отримаєте до 6 червня 2024 року включно.

Умови для представників телеканалів:

1. публікація анонсу фестивалю в новинах або на онлайн-майданчиках ресурсу;
2. попереднє уточнення теми телевізійного сюжету;
3. наявність коректної згадки фестивалю FANCON у публікаціях та в усних згадках;
4. використання коректних логотипів фестивалю (які можна отримати тут);
5. використання лише офіційних фото та афіші фестивалю (які можна отримати тут);
6. кількість акредитованих журналістів обговорюється в особистому порядку.

Ваш телевізійний канал також може стати Інформаційним партнером фестивалю. Для цього напишіть на скриньку [email protected].

Умови для представників радіостанцій:

1. трансляція анонсу фестивалю або інтерв’ю з організаторами у новинах та/або на онлайн-майданчиках ресурсу;
2. наявність коректної згадки фестивалю FANCON у публікаціях та в усних згадках;
3. використання коректних логотипів фестивалю (які можна отримати тут);
4. використання лише офіційних фото та афіші фестивалю (які можна отримати тут);
5. кількість акредитованих журналістів обговорюється в особистому порядку.

Ваша радіостанція також може стати Інформаційним партнером фестивалю. Для цього напишіть на скриньку [email protected].

Умови для представників онлайн медіа:

1. для акредитації 1 журналіста/журналістки та 1 фотографа/фотографині на весь період фестивалю — публікація головних анонсів (анонс про фестиваль, анонс про додаткові події) та підсумкової новини (пострелізу) протягом 7 днів після фестивалю на сайті медіа та у соцмережах;
2. для акредитації 2 журналістів та 1 фотографа/фотографині на весь період фестивалю — публікація всіх анонсів (анонс про фестиваль, анонс про додаткові події) та підсумкової новини (пострелізу) протягом 7 днів після фестивалю на сайті медіа та у соцмережах, розміщення банера на сайті медіа, публікація спеціального матеріалу або добірки;
3. наявність коректної згадки фестивалю FANCON у публікаціях та в усних згадках;
4. використання коректних логотипів фестивалю (які можна отримати тут);
5. використання лише офіційних фото та афіші фестивалю (які можна отримати тут).

Ваше онлайн медіа також може стати Інформаційним партнером фестивалю. Для цього напишіть на скриньку [email protected].

Умови для представників Телеграм-каналів:

1. кількість підписників Телеграм-каналу має перевищувати 2000;
2. публікація мінімум 3 (трьох) анонсів фестивалю FANCON;
3. наявність коректної згадки фестивалю FANCON у публікаціях та в усних згадках;
4. використання коректних логотипів фестивалю (які можна отримати тут);
5. використання лише офіційних фото та афіші фестивалю (які можна отримати тут).

Умови для YouTube-медіа

1. кількість підписників YouTube-каналу має перевищувати 2000;
2. публікація анонсів фестивалю на YouTube каналі;
3. за наявності Instagram-профілю каналу — розміщення всіх анонсів фестивалю у сторіс;
4. публікація відео на одну із тем фестивалю зі згадуванням повної назви фестивалю або інтерв’ю з організаторами;
5. публікація відеозвіту з фестивалю;
6. наявність коректної згадки фестивалю FANCON у публікаціях та в усних згадках;
7. використання коректних логотипів фестивалю (які можна отримати тут);
8. використання лише офіційних фото та афіші фестивалю (які можна отримати тут).
9. кількість акредитованих членів команди блогера/блогерки залежить від кількості підписників і тематики каналу та обговорюється індивідуально.

Умови для Instagram-блогерів

1. кількість підписників Instagram-блогу: для тематичного блогу (тематика фестивалю) — мінімум 5000 підписників, для лайфстайл-блогу — мінімум 20 тис. підписників;
2. публікація мінімум 3 (трьох) анонсів фестивалю FANCON, афіш або розмовних сторіс із запрошенням на фестиваль, з тегом на сторінку фестивалю https://www.instagram.com/fancon.ua/ та зі свайпом на квитки;
3. надсилання скріну зі статистикою переглядів через 24 години з моменту публікації сторіс у дірект сторінки https://www.instagram.com/fancon.ua/ в Instagram;
4. публікація відеозвіту з фестивалю;
5. наявність коректної згадки фестивалю FANCON у публікаціях та в усних згадках;
6. використання коректних логотипів фестивалю (які можна отримати тут);
7. використання лише офіційних фото та афіші фестивалю (які можна отримати тут).
8. кількість акредитованих членів команди блогера/блогерки залежить від кількості підписників і тематики каналу та обговорюється індивідуально.

Умови для фотографів та відеографів

1. обов’язкова наявність портфоліо;
2. надання 10 найкращих фоторобіт протягом доби від завершення фестивалю та мінімум 50 фоторобіт — протягом 14 днів після завершення фестивалю;
3. наявність коректної згадки фестивалю FANCON у публікаціях та в усних згадках;
4. використання коректних логотипів фестивалю (які можна отримати тут).

З усіх питань щодо акредитації та Інформаційного партнерства ви можете звертатися до координатора комунікацій фестивалю Ксенії Дітчук. Для зв’язку — надішліть лист на скриньку [email protected] (для швидшої відповіді зазначте у листі, будь ласка, ваш контактний номер телефону або WhatsApp/Телеграм).

1. Загальна інформація

1.1 Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі, ви автоматично погоджуєтеся дотримуватися усіх правил фестивалю.

1.2 Крайній термін, коли ви можете подати заявки у номінаціях «Одиночне косплей-дефіле» та «Дуо/Тріо косплей-дефіле», — 12 травня 2024 року (включно).

1.3 Конкурсна програма буде проходити два дні, 8 та 9 червня. Під час подачі заявки ви можете вказати бажаний день для виступу. Якщо є важлива причина виступати в конкретний день — необхідно її вказати у полі приміток при заповненні заявки.

1.4 Вхід на фестиваль для учасників і їх помічників безкоштовний.

1.5 Місце проведення — Міжнародний виставковий центр (м. Київ, Броварський проспект, 15 (метро Лівобережна)).

1.6 Призовий фонд косплей-шоу становить 60 000 грн!
Розподіл здійснюється наступним чином.

Одиночне косплей-дефіле:

• 1 — місце (10 000 грн)
• 2 — місце (8 000 грн)
• 3 — місце (5 000 грн)

Дуо/Тріо косплей-дефіле:

• 1 — місце (15 000 грн)
• 2 — місце (10 000 грн)
• 3 — місце (7 000 грн)
• Вибір організаторів «Косплей-дефіле» (5 000 грн).

1.7 Переможці оголошуються на церемонії нагородження 9 червня (в неділю). На ній зобов’язаний бути присутнім мінімум 1 учасник від кожної заявки, яка була прийнята на косплей-шоу. На церемонії нагородження учасники зобов’язані бути присутніми в заявлених конкурсних костюмах або їх частинах, які зберігають впізнаваність образу.

1.8 Якщо з якої-небудь причини учасник, який пройшов в конкурс, не може брати участь у фестивалі, він зобов’язаний повідомити про це організаторів косплей-шоу.

1.9 Організатори косплей-шоу мають право відхилити заявку без пояснення причин.

1.10 Організатори косплей-шоу мають право відмовити у виділенні помічника без пояснення причин.

1.11 Використання власних спецефектів дозволяється лише зі згоди організаторів Cosplay & Cover Dance Show. При використанні спецефектів і декорацій ви зобов’язані подбати про те, щоб вони були негайно прибрані вами зі сцени відразу після закінчення виступу.

1.12 Не допускається участь одного і того ж костюма у двох і більше конкурсах фестивалю.

1.13 Допускається участь одного учасника не більше ніж у двох заявках фестивалю.

1.14 Людина, яка подала заявку, автоматично стає її координатором. Щоб отримати квитки для учасників і помічників — у день заходу координатор зобов’язаний мати на руках оригінали або копії документів, які посвідчують особу (документи у системі ДІЯ, паспорт, водійські права, студентський/учнівський квиток) для всіх, хто вказані у заявці. Квитки частинами не видаються. ПІБ учасників та помічників, вказаних в заявці, перевірятимуться на відповідність до наявних оригіналів або копій документів. У разі невідповідності даних, учасник не допускається на територію фестивалю.

1.15 Учасникам конкурсу під час виступу забороняється пропагувати російський нацистський тоталітарний режим, використовувати символіки комуністичного тоталітарного режиму (будь-яке зображення державних прапорів, гербів та інших символів СРСР, УРСР (УСРР)), символіки воєнного вторгнення російського нацистського тоталітарного режиму в Україну: латинські літери “Z”, “V”, офіційну або неофіційну символіку (емблеми) збройних сил російської федерації, пропагувати насильство, суїцид, вживання алкогольних напоїв і наркотичних речовин, а також будь-які інші форми пропаганди, що суперечать законодавству України.

1.16 На фестиваль заборонено проносити:

• всі види вогнепальної зброї, включно з пістолетами, револьверами, гвинтівками й рушницями;
• пневматичні рушниці стислого повітря та балончики вуглекислого газу, включно з пістолетами, рушницями для стрільби кульками, гвинтівками й пістолетами для стрільби кульками;
• сигнальні ракетниці й стартові пістолети, справжні луки, арбалети й стріли, гарпунні рушниці та рушниці для підводного полювання;
• та інші предмети, небезпечні для життя і здоров’я людей довкола (наприклад, оригінальні клинки тощо), за винятком дозволених законодавством України муляжів і сувенірної або іграшкової (дитячої) зброї.

1.17 Заявки, які не пройшли відбір у конкурсну програму, мають шанс потрапити до позасценiчного косплею. Якщо ви надаєте перевагу позасценічному косплею, ви можете поставити відповідну відмітку при заповненні форми заявки. Організатори косплей-шоу врахують це під час відбору.

1.18 Як джерело для косплею забороняється використовувати російських персонажів, а також персонажів, що мають російське походження (ігри, фільми, анімація, комікси, манга тощо).

1.19 Якщо ви берете участь у фестивалі FANCON, ви автоматично даєте дозвіл на всі види фото- та відеофіксації вашої персони та публічне використання цих матеріалів організаторами.

1.20 Брати участь в шоу дозволено з 12 років. Для учасників віком від 12 до 14 років — обов’язковий супровід одного з батьків, інформацію про них слід зазначити при заповненні заявки у полі «Помічники».

2. Дії учасників фестивалю під час повітряної тривоги

2.1 Якщо буде оголошено повітряну тривогу, у Міжнародному виставковому центрі (МВЦ) спрацює система оповіщення. Будь ласка, відповідально ставтеся до всіх сигналів.

2.2 Радимо встановити на ваш електронний пристрій застосунок «Київ Цифровий», щоб отримувати оперативну інформацію про повітряні тривоги.

2.3 Також ви можете заздалегідь ознайомитися з найближчими укриттями тут або тут й спланувати шляхи доступу до них на випадок, якщо укриття МВЦ буде переповнене.

2.4 Аби пройти в укриття МВЦ, орієнтуйтеся за вказівниками. Укриття на 10000 осіб знаходиться в підвальному приміщенні павільйону 1 Міжнародного виставкового центру, вхід 1С.

2.5 Якщо можете, то допоможіть та зорієнтуйте тих, хто цього потребує.

2.6 На час повітряної тривоги дозволяється залишити особисті речі в гримерці, однак за їх збереження відповідальності організатори не несуть.

2.7 Робота фестивалю відновлюється через 20 хвилин після відбою повітряної тривоги.

2.8 Після відбою повітряної тривоги протягом 30 хвилин учасники Cosplay & K-pop Cover Dance Show, які згідно з програмою мають виступати в цей день, зобов’язані повернутися у гримерку та слідкувати за оновленим розкладом виступів, а також вчасно переміщуватись за головну сцену.

2.9 Якщо буде оголошено повітряну тривогу/тривоги, розклад програми фестивалю буде змінений. Учасники, які ще не виступали на головній сцені, зобов’язані врахувати це та бути готовими до виступу раніше або пізніше визначеного часу в програмі. Актуальний розклад виступів учасники Cosplay & K-pop Cover Dance Show можуть дізнатися з інформації на табло або у волонтерів у гримерці.

2.10 Робота фестивалю не відновлюється, якщо відбій повітряної тривоги відбувається о 20:00 або пізніше.

3. Правила участі

3.1 Кількість учасників в заявках повинна відповідати наступним значенням: «Одиночне косплей-дефіле» — 1 особа, «Дуо/Тріо косплей-дефіле» — від 2 до 3 осіб.

3.2 Один учасник, пара або команда може заявити не більше 1 помічника. Необхідно обґрунтувати потребу в ньому у полі приміток при заповненні заявки. Організатори косплей-шоу мають право відмовити у виділенні помічника без пояснення причин. Помічник не повинен бути учасником дефіле.

3.3 Тривалість виступів повинна бути суворо обмежена наступними значеннями: «Одиночне косплей-дефіле» — до 2 хвилин, «Дуо/Тріо косплей-дефіле» — до 3 хвилин.

3.4 Для музичного супроводу виступу заборонено використовувати аудіозаписи та дубляж фільмів/кліпів, які виконані та/або вироблені особою, яка є або була у будь-який період після 1991 року громадянином росії та білорусі. Використання матеріалів українського походження російською мовою не є бажаним, і може бути заборонено організаторами косплей-шоу.

3.5 Використання під час виступу відеофрагментів не допускається.

3.6 Для здійснення відбору вашої заявки в основну програму косплей-шоу до 12 травня 2024 року (включно) необхідно надати файли музичного супроводу, колаж із зображенням персонажів, фотографії учасників у готових костюмах та сценарій дефіле.

3.6.1 Файли музичного супроводу мають відповідати таким вимогам:

• формат — mp3;
• бітрейт — мінімум 192 кбіт / с;
• тривалість запису повинна відповідати тривалості виступу.

3.6.2 Колаж із зображеннями персонажів повинен містити якісні зображення, які будуть відображати весь костюм персонажів, включно з крафтом. Колаж має бути виконаний у формі квадрата та мати розміри не менше ніж 1000 на 1000 пікселів. Для оригінального образу обов’язкова умова — якісне зображення джерела.

3.6.3 На фотографіях вас у готових костюмах (не менше 80% готовності) має бути видно не тільки костюм / крафт / перуку, а й самого учасника. Необхідні фотографії з відкритим обличчям у повний зріст, фас, профіль і вигляд ззаду. Якщо косплей вимагає певного макіяжу, фотографію його також необхідно надати окремо.

3.6.4 Сценарій дефіле (короткий опис ваших дій на сцені).

4. Журі конкурсу й критерії оцінки

4.1 Журі створюється для вибору переможців у номінаціях.

4.2 Члени журі мають бути неупередженими та об’єктивними при виставленні оцінок і голосуванні.

4.3 Члени журі не зобов’язані давати рецензії й коментувати свої рішення.

4.4 Діяльність журі координують організатори косплей-шоу.

4.5 Під час виступів журі оцінює кожного учасника за 10-бальною шкалою за кількома критеріями. Дозволяється використання до одного знака після коми.

4.6 Критерії оцінювання виступів:

• Якість костюма (якість виконання костюма, атрибутики, зброї та ін., наявність необхідних аксесуарів, деталі (мережива, заклепки та ін.), відповідність костюма заявленому образу, зачіска або перука (укладка перуки), декорації).
• Постановка (оригінальність сюжету / постановки, його цілісність, глибина, логічність; композиційна побудова виступу (розподіл дії по сценічному простору, цікаві сценічні акценти, вибір ракурсів, звуковий супровід)).

4.7 Костюми, які демонструються на фестивалі вперше, й ті, що не займали призові місця на інших заходах, отримують перевагу при рівній кількості балів.

Подати заявку на участь у косплей-дефіле можна за посиланням.

1. Загальна інформація

1.1 Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі, ви автоматично погоджуєтеся дотримуватися усіх правил фестивалю.

1.2 Крайній термін, коли ви можете подати заявки у номінації «K-pop Cover Dance» (кавер на k-pop композицію/ї), — 12 травня 2024 року (включно).

1.3 У виступах номінації «K-pop Cover Dance» допускається використання музичних трекiв не k-pop походження за умови, що ці треки займають не більше третини від загальної тривалості виступу й не виконані та/або вироблені особою, яка є або була у будь-який період після 1991 року громадянином росії та білорусі. Використання матеріалів українського походження російською мовою не є бажаним, і може бути заборонено організаторами косплей-шоу.

1.4 Конкурсна програма буде проходити два дні, 8 та 9 червня. Під час подачі заявки ви можете вказати бажаний день для виступу. Якщо є важлива причина виступати в конкретний день — необхідно її вказати у полі приміток при заповненні заявки.

1.5 Вхід на фестиваль для учасників і їх помічників безкоштовний.

1.6 Місце проведення — Міжнародний виставковий центр (м. Київ, Броварський проспект, 15 (метро Лівобережна)).

1.7 Призовий фонд K-pop Cover Dance становить 40 000 грн!

Розподіл здійснюється наступним чином:

• 1 — місце (15 000 грн)
• 2 — місце (12 000 грн)
• 3 — місце (8 000 грн)
• Вибір організаторів «Cover Dance» (5 000 грн).

1.8 Переможці оголошуються на церемонії нагородження 9 червня (в неділю). На нагородженні повинні бути присутніми щонайменше 3 учасники від кожної заявки, яка була прийнята на K-pop Cover Dance Show. На церемонії нагородження учасники зобов’язані бути присутніми в костюмах або їх частинах, які б зберігали впізнаваність образу (якщо це мало мiсце на виступi).

1.9 Якщо з якої-небудь причини учасник, який пройшов в конкурс, не може брати участь у фестивалі, він зобов’язаний повідомити про це організаторів косплей-шоу.

1.10 Організатори мають право відхилити заявку без пояснення причин.

1.11 Використання власних спецефектів дозволяється лише зі згоди організаторів Cover Dance Show. При використанні спецефектів і декорацій ви зобов’язані подбати про те, щоб вони були  негайно прибрані зі сцени відразу після закінчення виступу.

1.12 Допускається використання необмеженої кількості композицій в номері, реміксів, а також повторення композицій в заявках різних команд. Додавання своєї авторської хореографії дозволяється у розмірі не більше 20% від всього номеру.

1.13 При використанні в заявках декількох команд однієї композиції, до програми будуть допущені щонайбільше дві заявки з повтором.

1.14 Допускається участь одного учасника не більше ніж у двох заявках фестивалю.

1.15 Не допускається участь однієї команди в більш ніж одній заявці K-pop Cover Dance Show. Якщо у складі команд з різними назвами 50% і більше учасників повторюються, заявки сприймаються як подані від однієї команди.

1.16 Людина, яка подала заявку, автоматично стає її координатором. Щоб отримати квитки для учасників і помічників — у день заходу координатор зобов’язаний мати на руках оригінали або копії документів, які посвідчують особу (документи у системі ДІЯ, паспорт, водійські права, студентський/учнівський квиток) для всіх, хто вказані у заявці. Квитки частинами не видаються. ПІБ учасників та помічників, вказаних в заявці, перевірятимуться на відповідність до наявних оригіналів або копій документів. У разі невідповідності даних, учасник не допускається на територію фестивалю.

1.17 Учасникам конкурсу під час виступу забороняється пропагувати російський нацистський тоталітарний режим, використовувати символіки комуністичного тоталітарного режиму (будь-яке зображення державних прапорів, гербів та інших символів СРСР, УРСР (УСРР)), символіки воєнного вторгнення російського нацистського тоталітарного режиму в Україну: латинські літери “Z”, “V”, офіційну або неофіційну символіку (емблеми) збройних сил російської федерації, пропагувати насильство, суїцид, вживання алкогольних напоїв і наркотичних речовин, а також будь-які інші форми пропаганди, що суперечать законодавству України.

1.18 На фестиваль заборонено проносити:

• всі види вогнепальної зброї, включно з пістолетами, револьверами, гвинтівками й рушницями;
• пневматичні рушниці стислого повітря та балончики вуглекислого газу, включно з пістолетами, рушницями для стрільби кульками, гвинтівками й пістолетами для стрільби кульками;
• сигнальні ракетниці й стартові пістолети, справжні луки, арбалети й стріли, гарпунні рушниці та рушниці для підводного полювання;
• та інші предмети, небезпечні для життя і здоров’я людей довкола (наприклад, оригінальні клинки тощо), за винятком дозволених законодавством України муляжів і сувенірної або іграшкової (дитячої) зброї.

1.19 Якщо ви берете участь у фестивалі FANCON, ви автоматично даєте дозвіл на всі види фото- та відеофіксації вашої персони та публічне використання цих матеріалів організаторами.

1.20 Брати участь в шоу дозволено з 12 років. Для учасників віком від 12 до 14 років — обов’язковий супровід одного з батьків, інформацію про них слід зазначити при заповненні заявки у полі «Помічники».

2. Дії учасників фестивалю під час повітряної тривоги

2.1 Якщо буде оголошено повітряну тривогу, у Міжнародному виставковому центрі (МВЦ) спрацює система оповіщення. Будь ласка, відповідально ставтеся до всіх сигналів.

2.2 Радимо встановити на ваш електронний пристрій застосунок «Київ Цифровий», щоб отримувати оперативну інформацію про повітряні тривоги.

2.3 Також ви можете заздалегідь ознайомитися з найближчими укриттями тут або тут й спланувати шляхи доступу до них на випадок, якщо укриття МВЦ буде переповнене.

2.4 Аби пройти в укриття МВЦ, орієнтуйтеся за вказівниками. Укриття на 10000 осіб знаходиться в підвальному приміщенні павільйону 1 Міжнародного виставкового центру, вхід 1С.

2.5 Якщо можете, то допоможіть та зорієнтуйте тих, хто цього потребує.

2.6 На час повітряної тривоги дозволяється залишити особисті речі в гримерці, однак за їх збереження відповідальності організатори не несуть.

2.7 Робота фестивалю відновлюється через 20 хвилин після відбою повітряної тривоги.

2.8 Після відбою повітряної тривоги протягом 30 хвилин учасники Cosplay & K-pop Cover Dance Show, які згідно з програмою мають виступати в цей день, зобов’язані повернутися у гримерку та слідкувати за оновленим розкладом виступів, а також вчасно переміщуватись за головну сцену.

2.9 Якщо буде оголошено повітряну тривогу/тривоги, розклад програми фестивалю буде змінений. Учасники, які ще не виступали на головній сцені, зобов’язані врахувати це та бути готовими до виступу раніше або пізніше визначеного часу в програмі. Актуальний розклад виступів учасники Cosplay & K-pop Cover Dance Show можуть дізнатися з інформації на табло або у волонтерів у гримерці.

2.10 Робота фестивалю не відновлюється, якщо відбій повітряної тривоги відбувається о 20:00 або пізніше.

3. Правила участі

3.1 Кількість учасників в заявках повинна відповідати кількості від 4 до 10 осіб.

3.2 Одна команда може заявити не більше ніж 1 помічника. Необхідно обґрунтувати потребу в ньому у полі приміток при заповненні заявки. Організатори K-pop Cover Dance Show мають право відмовити у дозволі на помічника без пояснення причин. Помічник може брати участь в номері команди, але виключно епізодично.

3.3 Тривалість номера повинна бути суворо обмежена — до 6 хвилин.

3.4 Розміри робочого простору на сцені: ширина — 10 метрів, глибина — 9 метрів. Сцена може бути більшою, але частину місця займатиме сценічне обладнання, тому просимо орієнтуватися саме на розмір робочого простору.

3.5 Використання під час виступу відеофрагментів не допускається.

3.6 Для здійснення відбору вашої заявки в основну програму K-pop Cover Dance Show до 12 травня 2024 року (включно) необхідно надати файли музичного супроводу, відеозапис номера, обкладинку треку/альбому/гурту виконавців.

3.6.1 Файли музичного супроводу мають відповідати таким вимогам:

• формат — mp3;
• бітрейт — мінімум 192 кбіт / с;
• тривалість запису повинна відповідати тривалості виступу.

3.6.2 Відеозапис номера команди має демонструвати мінімум 2/3 всього номера, на відео повинні бути присутні щонайменше 80% складу команди. Відео має бути записано одним дублем з точки, з якої добре видно весь склад команди й розстановки танцю.

3.6.3 Обкладинка треку/альбому/гурту виконавців має бути виконана у формі квадрата та мати розміри не менше ніж 1000 на 1000 пікселів.

4. Журі конкурсу й критерії оцінки

4.1 Журі створюється для вибору переможців у номінаціях.

4.2 Члени журі мають бути неупередженими й об’єктивними при виставленні оцінок і голосуванні.

4.3 Члени журі не зобов’язані давати рецензії й коментувати свої рішення.

4.4 Організатори K-pop Cover Dance Show координують діяльність журі.

4.5 Під час виступів журі оцінює кожну команду за 10-бальною шкалою за кількома критеріями. Допускається використання до одного знаку після коми.

4.6 Критерії оцінювання виступів:

• синхронність рухів, витриманість малюнків і перестановок у танці;
• відповідність необхідній техніці виконання танцю;
• якість подачі (виконання й відповідність костюмів та образів);
• постановка номера (цілісність постановки, відповідна емоційна подача команди в цілому й окремих учасників).

4.7 Номер, який демонструється на фестивалі вперше й відеозапис якого не публікувався раніше у соцмережах, отримує перевагу при рівній кількості балів.

Подати заявку на участь у номінації «Cover Dance» можна за посиланням.

Якщо ви готові долучитися до сучасної попкультури й вам є, чим вразити відвідувачів, — оформлення тематичного стенда чи розміщення фотозони буде найпростішим варіантом.

Тематичні стенди та фотозони — привертають увагу, приваблюють відвідувачів, виділяють вас серед інших учасників і потрапляють у колекцію вражень FANCON.

На нашому фестивалі ви можете обрати зручний для вас формат: фанатський чи партнерський стенд.

Фанатський стенд або фотозона — безоплатний варіант, який чудово підійде як великій фан-спільноті, так і невеличкій групі людей, що поділяють одне захоплення. Ви можете представити улюблений фандом, показати свою некомерційну ідею, залучити відвідувачів до вашої діяльності чи вашого хобі.

Щоб розмістити фанатський стенд чи фотозону — достатньо мати ідею та бажання. Організатори фестивалю залюбки допоможуть розробити концепцію, продумати технічну реалізацію, прорекламувати готове втілення.

Для того, аби отримати детальнішу інформацію та створити ваш простір для бурхливих вражень на FANCON — подавайте заявку. Долучайтеся до фестивалю та створюйте незабутні миті разом з нами!

Партнерський стенд — це яскраве та привабливе рішення показати свій стиль, бренд, комерційну ідею. Оформлення партнерського стенда не лише привабить відвідувачів до ваших товарів і послуг на FANCON, а й збережеться та пошириться у згадках фестивалю та його відвідувачів.

FANCON — це простір, де ви зможете залучити нових клієнтів, збільшити маркетингове охоплення та поспілкуватися з лояльними прихильниками.

Щоб розмістити партнерський стенд — оберіть оптимальний для вас партнерський пакет та приєднуйтеся до творення колекції вражень. Наша команда допоможе розробити концепцію, що гармонійно впишеться у тематику фестивалю, а також визначитися з технічними можливостями. Розмір місця та кількість перепусток залежить від партнерського пакета, який ви оберете. Підтвердження участі та публікація анонсу у соцмережах — після оплати внеску та додаткових витрат.

Щоб дізнатися більше про партнерські пакети та проконсультуватися щодо участі у ролі партнера фестивалю — пишіть на скриньку [email protected]

Вимоги до забудови стенда на FANCON

• Максимальна висота фанатського стенда — 2,5 м (можливість використання підвісних конструкцій — узгоджується окремо).
• На вашому стенді повинна бути зазначена назва (у вигляді банера, таблички, вивіски).
• Усі декорації мають бути виготовлені перед фестивалем. Заборонені будь-які роботи на території фестивалю, окрім збирання та монтажу стенда.
• Партнерська та спонсорська інформація повинні гармонійно інтегруватися в дизайн та декорації стенда.
• Для складної забудови можливе використання лише компаній, акредитованих Міжнародним виставковим центром.
• Усі інформаційні матеріали, опис стенда та деталі щодо технічного підключення повинні бути в заявці. Після підтвердження заявки та під час монтажу вносити зміни у заявку, зокрема щодо технічних вимог, заборонено!
• Крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 23 травня.
• ознайомтесь із наведеними нижче правилами та умовами участі;
• у визначений термін подайте заявку на участь (для цього зареєструйтеся на сайті entry.fancon.com.ua).

Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.

1. Прийом заявок та публікація анонсів вашої участі
   1. Крайній термін, коли ви можете подати заявку, — 12 травня 2024 року. Проте організатори мають право закрити прийом заявок раніше у випадку, якщо площа фестивалю буде заповнена на 100%.
   2. Для подання заявки треба попередньо зареєструватися на сайті entry.fancon.com.ua. Після реєстрації на вашу електронну адресу надійде лист з підтвердженням (якщо ви не отримали лист — будь ласка, перевірте ваш кошик «Спам» або «Інше»). Для підтвердження реєстрації перейдіть за посиланням, яке буде у листі.
   3. Заявка може мати статус «Прийнята» або «Відхилена». Ви можете дізнатися статус вашої заявки в особистому кабінеті на сайті. Зверніть увагу на коментарі до вашої заявки.
   4. Важливо переконатися, що ваша заявка максимально заповнена та містить всю необхідну інформацію. Це суттєво пришвидшить рішення стосовно її прийняття. Заявку можна редагувати та додавати файли до неї лише до крайнього терміну подання заявок або до одержання статусу «Прийнята». Якщо заявка отримує статус «Відхилена», її повторний розгляд не передбачається.
   5. Куратор сектору має право відхилити заявку без пояснення причини.
   6. Для всіх учасників ми робимо окремий анонс у соцмережах FANCON. Тому важливо, щоб ваша заявка містила наступні матеріали:
      • файл готового дизайну зображення для вашого анонсу розміром 1080х1080 або фото (не менше ніж 1080х1080, формат PNG/JPEG) + окремий файл з логотипом вашого бренду (не менше ніж 1024х1024, формат PNG);
      • 1-10 зображень (гарні та якісні фото ваших товарів/магазину/робіт) для анонсу в Instagram та на Facebook;
      • текст українською мовою (виключно) з інформацією про вас, ваш бренд, вашу продукцію, обсягом 100-500 символів.
   7. Анонс вашої участі у фестивалі FANCON може бути опублікований тільки після передоплати у розмірі 20% (у разі скасування вашої участі за вашим бажанням ця сума не повертається). Доступ до участі у дні фестивалю — тільки за умови повної оплати до 15 травня 2024 включно.
   8. Після публікації анонсу вашої участі в офіційних соцмережах FANCON ви маєте опублікувати новину про вашу участь у фестивалі на власних сторінках у соцмережах з обов’язковим посиланням (тегом) сторінки FANCON. Посилання на офіційні сторінки фестивалю FANCON можете побачити тут.
   9. Якщо ви хочете зробити анонс додаткових активностей, які ви будете проводити на вашому стенді (презентація новинок, старт продажів, декоративна фотозона тощо), тоді надішліть нам додаткові матеріали (опис + фото) на пошту [email protected] або у Телеграм @kdtchk — й ми підтримаємо вас публікаціями в сторіз FANCON.
2. Офіційний режим роботи фестивалю FANCON
   1. Фестиваль відкритий для відвідувачів у суботу та неділю, 8 та 9 червня, з 12:00 до 21:00.
   2. Ви зможете пройти на територію з браслетом учасника через окремий вхід для учасників з 08:00.
   3. Очікується, що ваше торгове місце/стенд будуть повністю готові об 11:00 (власники квитків з раннім доступом будуть з 11:00).
   4. У випадку повітряної тривоги події фестивалю зупиняються, графік запланованих заходів зміщується. Всі сцени, локації та торгові майданчики призупинятимуть свою роботу. Коли учасники фестивалю залишають стенди й торгові зони, то вони мають подбати про те, щоб закрити їх і повідомити про це охорону, яка знаходиться поруч, або куратора сектору. Робота фестивалю відновлюється через 20 хвилин після відбою повітряної тривоги. Детальніше за посиланням.
3. Браслет учасника
   1. Представники учасників, зазначені у заявках як відповідальні особи, зобов’язані отримати браслети учасників у п’ятницю, 7 червня, з 10:00 до 20:00 в зоні реєстрації на вході для учасників.
   2. На дні монтажу (четвер та п’ятниця) браслети учасників не потрібні.
   3. У суботу та неділю браслет учасника дозволяє безоплатно пройти на територію фестивалю через будь-який вхід. Але пам’ятайте про окремий вхід для учасників!
   4. Зверніть увагу: додаткові браслети (окрім тих, що затверджені в заявках) не видаються. Втрачені чи зіпсовані браслети не замінюються. Якщо на фестиваль хоче потрапити більше ваших колег чи знайомих — їм слід придбати вхідні квитки на загальних умовах.
4. Заїзд/виїзд на територію МВЦ
   1. Монтаж торговельних місць/стендів здійснюється
      • ​у четвер, 6 червня, з 09:00 до 21:00 — тільки за попередньою домовленістю;
      • у п’ятницю, 7 червня, з 09:00 до 21:00.
      • Забороняється монтаж забудови торгового місця та завезення великогабаритного товару у суботу, 8 червня.
      • У суботу та неділю (8-9 червня) ви можете потрапити на територію з 08:00. Також дозволено заносити невеликі речі та товари. Очікується, що ваше торгове місце/стенд буде готове об 11:00.
      • Якщо ви залишаєте речі/товар у четвер/п’ятницю на території МВЦ — подбайте, щоб усе було запаковано у стрейч-плівку. У ніч з суботи на неділю товари можна не пакувати, але їх потрібно накрити перед тим, як локація буде взята під охорону.
   2. Закриття торговельних місць/стендів відбувається
      • ​у суботу, 8 червня, — не раніше ніж о 20:00;
      • у неділю, 9 червня, — не раніше ніж о 20:00.
   3. Демонтаж стендів відбувається
      • у неділю, 9 червня, — з 21:00 до 23:00 (після закриття фестивалю);
      • у понеділок, 10 червня, — з 09:00 до 22:00;
      • зверніть увагу: після 23:00 перебувати на території МВЦ заборонено через воєнний стан та комендантську годину в Києві, тому плануйте свої дії та оптимізуйте пакування.
      • На момент виїзду учасники повинні здати куратору або помічнику куратора меблі отримані від організаторів в тій самій кількості, що були отримані при заїзді. Виїжджати без затвердженого акту передачі меблів заборонено. Якщо учасник здає недостатню кількість меблів він компенсує повну вартість відсутніх меблів.
5. Технічні вимоги до забудови стендів/фотозон
   Ви можете забудовувати стенд власними силами або залучити спеціалізовані компанії (дозволяються використання лише акредитованих компаній Міжнародного виставкового центру).
   1. Забудова із залученням спеціалізованих компанійПеревага цього варіанту — відмінна робота професіоналів. Так ви зможете бути спокійними, що ваші стенд чи фотозона точно будуть відповідати всім технічним правилам і вимогам. Крім того, спеціалізовані компанії подбають про монтаж і демонтаж конструкції.
      • Ви можете обрати один з типових виставкових стендів або власний дизайн. Індивідуальний дизайн — це ваша ідея, як саме буде виглядати стенд, яка буде конструкція, які цікавинки будуть на стенді, як будуть поділені зони стенда тощо.
      • Спеціалізована компанія, створить ваш стенд або фотозону «під ключ», тобто від розробки макета/візуалізації та до фактичного монтажу/демонтажу на території МВЦ.
      • Ми співпрацюємо лише з акредитовані компаніями, що мають дозвіл на створення й розміщення стендів на території Міжнародного виставкового центру. Тільки так ми зможемо гарантувати безпечність і надійність конструкцій. Звертайтесь до менеджера, відповідального за зону, і він допоможе розв’язати всі питання із забудовою стенда.
      • Зверніть увагу, що крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 12 травня.
      • Після 12 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.
   2. Забудова власними силами
      Ви можете самі побудувати ваш стенд чи фотозону. Але є технічні правила й обмеження, яких варто дотримуватися, аби конструкцію погодили для розміщення на території Міжнародного виставкового центру.
      • Максимальна висота стенда, що потребує складання, — максимум 249 см (2,49 м).
      • Якщо це монолітна чи надувна конструкція, конструкція з пінопласту, що не потребує висотних робіт, — висота може бути більшою.
      • Заборонено використовувати легкозаймисті матеріали: сіно, синтетичні тканини та ін. Під заборону попадають матеріали та речовини, які можуть займатися від короткочасного (до 30 сек.) впливу джерела запалювання з низькою енергією (полум’я сірника, іскри, сигарети, що жевріє тощо).
      • Стенд/фотозона має виготовлятися з пожежобезпечних матеріалів.
      • Усі конструкції мають бути надійними та стійкими.
      • Забороняється кріпити конструкції до підлоги. Будь-яке пошкодження підлоги відшкодовується коштом учасника.
      • Категорично заборонено використовувати оголені/неізольовані дроти та звичайні лампи розжарювання. Усі кабелі повинні бути сховані в кабель-каналах та бути розрахованими на потрібну потужність.
      • Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.
      • Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.
      • У випадку використання будь-якого покриття для підлоги — після демонтажу весь скотч та його сліди учасник зобов’язаний прибрати власними силами.
      • Усі декорації та елементи стенда мають бути виготовлені перед фестивалем. Будь-які роботи на території фестивалю, окрім збирання та монтажу стенда, — заборонені. На всій території МВЦ категорично заборонено виконання лако-фарбувальних робіт.
      • Усі елементу стенда після демонтажу учасник вивозить власними силами.
      • Крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 12 травня. Після 12 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.
      • Порушення будь-якого пункту цих технічних вимог може призвести до скасування дозволу на участь у фестивалі у будь-який момент.
6. Безпека стендів
   1. Охоронна компанія відповідає за збереження майна учасників виключно в період закриття комплексу за наступним графіком:
      • з 22:00 6 червня до 08:00 7 червня;
      • з 22:00 7 червня до 08:00 8 червня;
      • з 22:00 8 червня до 08:00 9 червня;
      • з 23:00 9 червня до 09:00 10 червня.
   2. Якщо ви залишаєте речі/товари/техніку та ін. на ніч на стендах — ваші представники мають бути присутні на момент відкриття комплексу та до моменту його закриття. В іншому випадку охоронна компанія не несе відповідальності за збереження майна.
7. Відповідальність учасників фестивалю FANCON
   1. Якщо ви здійснюєте торговельну діяльність на території FANCON та надаєте зображення та тексти для анонсів, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність.
   2. Ви несете повну відповідальність за свої дії та можливі порушення законодавства України на території фестивалю FANCON.
   3. Ви несете повну відповідальність за точність і правдивість даних, які надаєте у заявці.
   4. Як учасник фестивалю, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за зберігання стендового майна, товару та особистих речей у дні проведення фестивалю, а також у день монтажу та під час демонтажу, окрім проміжків часу, визначених у пункті 6.
8. Що заборонено на території фестивалю FANCON
   1. Заборонено палити на території фестивалю в недозволених місцях (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи тощо).
   2. Заборонено проносити алкоголь та перебувати на фестивалі у стані алкогольного сп’яніння.
   3. Заборонено проносити та вживати на території фестивалю наркотичні, токсичні або психотропні речовини, а також перебувати на фестивалі у стані наркотичного сп’яніння.
   4. Заборонено проносити на територію фестивалю вогнепальну, холодну, газову зброю (зокрема газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, рації, скляну тару — навіть якщо це частина костюма чи образу.
   5. Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.
   6. Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.
   7. Заборонено вмикати музику на гучність, що заважає учасникам фестивалю поруч з вами.
   8. Заборонено використовувати площу інших учасників без їх згоди та порушувати межі орендованої площі — без дозволу організаторів.
   9. Заборонено порушувати будь-які права третіх осіб, зокрема авторське та інтелектуальне право.
   10. Заборонено демонструвати агресію щодо учасників та відвідувачів фестивалю, заважати учасникам та відвідувачам фестивалю відпочивати та брати участь у фестивальних подіях.
   11. Заборонено створювати небезпечні ситуації або завдавати шкоди собі та іншим відвідувачам фестивалю.
   12. Заборонено порушувати чинне законодавство України, зокрема — ображати національні, етнічні, релігійні, конфесійні почуття відвідувачів.
   13. Заборонено проводити рекламну, агітаційну чи комерційну діяльність на території фестивалю або біля неї без згоди організаторів.
   14. Заборонено залишати фестиваль без акту передачі наданих меблів.
   15. У дні фестивалю заборонено зачиняти/припиняти роботу стенда раніше 20:00.
   16. Заборонено порушувати Загальні правила фестивалю, зокрема щодо дій учасників фестивалю під час повітряної тривоги.
9. Що забезпечують організатори FANCON
   1. Організатори фестивалю залучають охоронну компанію, яка працює за графіком (див. п.5), коли локація вільна від учасників та відвідувачів, а також забезпечує охорону порядку під час проведення фестивалю.
   2. Протягом роботи фестивалю організатори забезпечують доступ до електромережі (якщо ви вказали на цю потребу у заявці).
   3. Куратори сектора проконсультують вас щодо будь-яких питань, пов’язаних з участю, своєчасно та вичерпно проінформують про зміни у правилах, крайні терміни та новини, що стосуються участі у фестивалі.
10. Організатори фестивалю FANCON не несуть відповідальності:
    1. за особисті речі учасників, а також за зберігання стендового майна й товару під час проведення фестивалю;
    2. за загублені чи втрачені особисті речі, товар або стендове майно учасників;
    3. за зіпсовані, загублені чи втрачені вхідні браслети учасників;
    4. за особисті дії та торговельну діяльність учасників на території фестивалю FANCON;
    5. за будь-яку інформацію щодо фестивалю FANCON, яка розміщена на сторонніх ресурсах (сайтах чи соцмережах, які не є офіційними ресурсами фестивалю).
11. Права організаторів фестивалю FANCON
    1. Якщо учасники фестивалю порушили ці Правила, організатори мають право не допустити їх до участі та на територію фестивалю.
    2. Якщо учасник ігнорує й порушує ці Правила, або умови співпраці з учасником морально недопустимі, організатори можуть скасувати будь-які домовленості та анулювати заявку на участь (навіть за умови сплати орендної плати).
    3. Організатори фестивалю FANCON відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.
    4. Задля безпеки й комфорту учасників і відвідувачів фестивалю організатори залишають за собою право доповнювати та змінювати цей перелік Правил.

Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.

Подати заявку на участь у фестивалі ви можете за посиланням.

Щоб взяти участь — будь ласка, ознайомтесь з умовами та подайте заявку за посиланням.

Крайній термін подання заявок для учасників маркету Geek Bazaar на FANCON — 12 травня 2024 року. Для заявки слід зареєструватися на сайті entry.fancon.com.ua.

Умови участі у маркеті:

Зверніть увагу, що 1 місце може бронювати 1 бренд.

1. Місце Red — ідеальне місце для презентації лімітованої продукції або хенд-мейду:

• 1-2 продавця;
• надається стіл 90х90 або 80х80 см та 1 стілець;
• розміщення додаткових меблів чи конструкцій поряд зі столом (шафи, полиці, банери, інсталяції тощо) — не передбачене;
• доступ до інтернету через wi-fi для використання терміналу входить у вартість;
• вартість оренди місця на 2 дні фестивалю — 2500 грн (без ПДВ).

2. Місце Blue:

• площа — 2 м кв. (200х100 см);
• 1-2 продавця;
• надаються 1-2 столи 90х90 або 80х80 см та 1-2 стільці*;
• розміщення додаткових меблів або конструкцій позаду столів або поряд з двома столами — не передбачене. Проте можна встановити власну конструкцію/стенди/стелажі/вітрини/вішаки чи розмістити ваші столи замість наших меблів. При цьому загальна площа оренди має залишатися в межах 2 м кв. (200х100 см), максимальна висота — до 2,5 м;
• доступ до інтернету через wi-fi для використання терміналу входить у вартість;
• вартість оренди місця за 2 дні фестивалю — 5000 грн (без ПДВ).

3. Місце Orange:

• площа — 4 м кв. (200х200 см);
• на цьому місці дозволено використовувати додаткові меблі для розміщення товару (стелажі та вішалки);
• 1-3 продавця;
• надаються 1-2 столи 90х90 або 80х80 см та 1-3 стільці*;
• ви можете встановити вашу конструкцію/стенд/стелажі/вітрини/вішаки чи розмістити ваші столи замість наших меблів. Проте загальна площа оренди має залишатися в межах 4 м кв. (200х200 см), максимальна висота — до 2,5 м;
• доступ до інтернету через wi-fi для використання терміналу входить у вартість;
• вартість оренди місця за 2 дні фестивалю — 10000 грн (без ПДВ).

4. Місце Green:

• площа — 6 м кв. (300х200 см);
• 1-3 продавця;
• надаються 1-5 столів 90х90 або 80х80 см та 1-3 стільці*;
• ви можете встановити вашу конструкцію/стенд/стелажі/вітрини/вішалки чи розмістити ваші столи замість наших меблів. Проте загальна площа оренди має залишатися в межах 6 м кв. (300х200 см), максимальна висота — до 2,5 м;
• доступ до інтернету через wi-fi для використання терміналу входить у вартість;
• вартість оренди місця за 2 дні фестивалю — 15000 грн (без ПДВ).

5. Місце Yellow:

• площа — 8 м кв. (400х200см);
• 1-4 продавця;
• надаються 1-6 столів 90х90 або 80х80 см та 1-4 стільці*;
• ви можете встановити вашу конструкцію/стенд/стелажі/вітрини/вішаки чи розмістити ваші столи замість наших меблів. Проте загальна площа оренди має залишатися в межах 8 м кв. (400х200 см), максимальна висота — до 2,5 м;
• доступ до інтернету через wi-fi для використання терміналу входить у вартість;
• вартість оренди місця за 2 дні фестивалю — 20000 грн (без ПДВ).

6. Місце Black:

• площа — 10 м кв. (500х200 см);
• 1-5 продавців;
• надаються 1-7 столів 90х90 або 80х80 см та 1-5 стільці*;
• ви можете встановити вашу конструкцію/стенд/стелажі/вітрини/вішаки чи розмістити ваші столи замість наших меблів. Проте загальна площа оренди має залишатися в межах 10 м кв. (500х200 см), максимальна висота — 2,5 м;
• доступ до інтернету через wi-fi для використання терміналу входить у вартість;
• вартість оренди місця за 2 дні фестивалю — 25000 грн (без ПДВ).

*Точна кількість меблів обов’язково узгоджуються з організаторами. Вартість надання цих меблів входить у вартість оренди місця.

Учасник зобов’язаний продумати варіант безготівкової оплати для гостей, окрім розрахунку готівкою. Це може бути термінал, додаток в телефоні для безконтактної оплати, QR-код на ваш рахунок, переказ на ваш рахунок.

Дуже бажано мати свою скатертину (тканину) для столів: брендовану або однотонну, бажано темного кольору. Важливо, щоб тканина закривала фронтальну та бокові частини столу до землі (тобто щоб місце під столом було приховане). Врахуйте, що висота столів — 75 см.

Ви зможете побачити план торгових місць після того, як ваша заявка отримає статус «Прийнята». Погоджені учасники обиратимуть місця по черзі.

Фестиваль сучасної попкультури FANCON в Україні має особливу аудиторію, яка очікує на тематичне наповнення програми та маркету. Тому при наданні місця на GeekBazaar ми надаватимемо перевагу тематичним магазинам та виробам, а також продукції, дотичній до інтересів наших відвідувачів і учасників.

Якщо ви маєте готове бачення вашої участі у GeekBazaar на FANCON — реєструйтеся на сайті entry.fancon.com.ua та заповнюйте заявку (12 травня 2024 року включно).

Якщо ви хочете уточнити деталі вашої участі в організаторів — пишіть на адресу [email protected] .

Зверніть увагу: все спілкування про участь у маркеті ведеться поштою. Якщо ви подали заявку, але не бачите зворотного зв’язку, – будь ласка, перевірте пошту, яку ви вказували при реєстрації (зокрема, папку «СПАМ»).

Щоб взяти участь — будь ласка, ознайомтесь з умовами та подайте заявку.

1. Прийом заявок та публікація анонсів вашої участі
   1. Крайній термін, коли ви можете подати заявку, — 12 травня 2024 року. Проте організатори мають право закрити прийом заявок раніше у випадку, якщо площа фестивалю буде заповнена на 100%.
   2. Для подання заявки треба попередньо зареєструватися на сайті entry.fancon.com.ua. Після реєстрації на вашу електронну адресу надійде лист з підтвердженням (якщо ви не отримали лист — будь ласка, перевірте ваш кошик «Спам» або «Інше»). Для підтвердження реєстрації перейдіть за посиланням, яке буде у листі.
   3. Заявка може мати статус «Прийнята» або «Відхилена». Ви можете дізнатися статус вашої заявки в особистому кабінеті на сайті. Зверніть увагу на коментарі до вашої заявки.
   4. Важливо переконатися, що ваша заявка максимально заповнена та містить всю необхідну інформацію. Це суттєво пришвидшить рішення стосовно її прийняття. Заявку можна редагувати та додавати файли до неї лише до крайнього терміну подання заявок або до одержання статусу «Прийнята». Якщо заявка отримує статус «Відхилена», її повторний розгляд не передбачається.
   5. Куратор сектору має право відхилити заявку без пояснення причини.
   6. Для всіх учасників ми робимо окремий анонс у соцмережах FANCON. Тому важливо, щоб ваша заявка містила наступні матеріали:
      • файл вашого власного дизайну зображення для вашого анонсу розміром 1080х1080 або фото (не менше ніж 1080х1080, формат PNG/JPEG) + окремий файл з логотипом вашого бренду (не менше ніж 1024х1024, формат PNG);
      • 1-10 зображень (гарні та якісні фото ваших товарів/магазину/робіт) для анонсу в Instagram та на Facebook;
      • текст українською мовою (виключно) з інформацією про вас, ваш бренд, вашу продукцію, обсягом 100-500 символів.
   7. Анонс вашої участі у фестивалі FANCON може бути опублікований тільки після передоплати у розмірі 20% (у разі скасування вашої участі за вашим бажанням ця сума не повертається). Доступ до участі у дні фестивалю — тільки за умови повної оплати до 15 травня 2024 включно.
   8. Після публікації анонсу вашої участі в офіційних соцмережах FANCON ви маєте опублікувати новину про вашу участь у фестивалі на власних сторінках у соцмережах з обов’язковим посиланням (тегом) сторінки FANCON. Посилання на офіційні сторінки фестивалю FANCON можете побачити тут.
   9. Якщо ви хочете зробити анонс додаткових активностей, які ви будете проводити на вашому стенді (презентація новинок, старт продажів, декоративна фотозона тощо), тоді надішліть нам додаткові матеріали (опис + фото) на пошту [email protected] або у Телеграм @kdtchk — й ми підтримаємо вас публікаціями в сторіз FANCON.
2. Офіційний режим роботи фестивалю FANCON
   • Фестиваль відкритий для відвідувачів у суботу та неділю, 8 та 9 червня, з 12:00 до 21:00.
   • Ви зможете пройти на територію з браслетом учасника через окремий вхід для учасників з 08:00.
   • Очікується, що ваше торгове місце/стенд будуть повністю готові об 11:00 (власники квитків з раннім доступом будуть з 11:00).
   • У випадку повітряної тривоги події фестивалю зупиняються, графік запланованих заходів зміщується. Всі сцени, локації та торгові майданчики призупинятимуть свою роботу. Коли учасники фестивалю залишають стенди й торгові зони, то вони мають подбати про те, щоб закрити їх і повідомити про це охорону, яка знаходиться поруч, або куратора сектору. Робота фестивалю відновлюється через 20 хвилин після відбою повітряної тривоги. Детальніше за посиланням.
3. Браслет учасника
   • Представники учасників, зазначені у заявках як відповідальні особи, зобов’язані отримати браслети учасників у п’ятницю, 7 червня, з 10:00 до 20:00 в зоні реєстрації на вході для учасників.
   • На дні монтажу (четвер та п’ятниця) браслети учасників не потрібні.
   • У суботу та неділю браслет учасника дозволяє безоплатно пройти на територію фестивалю через будь-який вхід. Але пам’ятайте про окремий вхід для учасників!
   • Зверніть увагу: додаткові браслети (окрім тих, що затверджені в заявках) не видаються. Втрачені чи зіпсовані браслети не замінюються. Якщо на фестиваль хоче потрапити більше ваших колег чи знайомих — їм слід придбати вхідні квитки на загальних умовах.
4. Заїзд/виїзд на територію МВЦ
   1. Монтаж торговельних місць/стендів здійснюється
      • у четвер, 6 червня, з 09:00 до 21:00 — тільки за попередньою домовленістю;
      • у п’ятницю, 7 червня, з 09:00 до 21:00.
      • Забороняється монтаж забудови торгового місця та завезення великогабаритного товару у суботу, 8 червня.
      • У суботу та неділю (8-9 червня) ви можете потрапити на територію з 08:00. Також дозволено заносити невеликі речі та товари. Очікується, що ваше торгове місце/стенд буде готове об 11:00.
      • Якщо ви залишаєте речі/товар у четвер/п’ятницю на території МВЦ — подбайте, щоб усе було запаковано у стрейч-плівку. У ніч з суботи на неділю товари можна не пакувати, але їх потрібно накрити перед тим, як локація буде взята під охорону.
   2. Закриття торговельних місць/стендів відбувається
      • у суботу, 8 червня, — не раніше ніж о 20:00;
      • у неділю, 9 червня, — не раніше ніж о 20:00.
   3. Демонтаж стендів відбувається
   • ​у неділю, 9 червня, — з 21:00 до 23:00 (після закриття фестивалю);
   • у понеділок, 10 червня, — з 09:00 до 22:00;
   • зверніть увагу: після 23:00 перебувати на території МВЦ заборонено через воєнний стан та комендантську годину в Києві, тому плануйте свої дії та оптимізуйте пакування.
   • На момент виїзду учасники повинні здати куратору або помічнику куратора меблі отримані від організаторів в тій самій кількості, що були отримані при заїзді. Виїжджати без затвердженого акту передачі меблів заборонено. Якщо учасник здає недостатню кількість меблів він компенсує повну вартість відсутніх меблів.
5. Технічні вимоги до забудови стендів/фотозон
   Ви можете забудовувати стенд власними силами або залучити спеціалізовані компанії (дозволяються використання лише акредитованих компаній Міжнародного виставкового центру).
   1. Забудова із залученням спеціалізованих компаній
      Перевага цього варіанту — відмінна робота професіоналів. Так ви зможете бути спокійними, що ваші стенд чи фотозона точно будуть відповідати всім технічним правилам і вимогам. Крім того, спеціалізовані компанії подбають про монтаж і демонтаж конструкції.
      • Ви можете обрати один з типових виставкових стендів або власний дизайн. Індивідуальний дизайн — це ваша ідея, як саме буде виглядати стенд, яка буде конструкція, які цікавинки будуть на стенді, як будуть поділені зони стенда тощо.
      • Спеціалізована компанія, створить ваш стенд або фотозону «під ключ», тобто від розробки макета/візуалізації та до фактичного монтажу/демонтажу на території МВЦ.
      • Ми співпрацюємо лише з акредитовані компаніями, що мають дозвіл на створення й розміщення стендів на території Міжнародного виставкового центру. Тільки так ми зможемо гарантувати безпечність і надійність конструкцій. Звертайтесь до менеджера, відповідального за зону, й він допоможе розв’язати всі питання із забудовою стенда.
      • Зверніть увагу, що крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 12 травня.
      • Після 12 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.
   2. Забудова власними силами
      Ви можете самі побудувати ваш стенд чи фотозону. Але є технічні правила й обмеження, яких варто дотримуватися, аби конструкцію погодили для розміщення на території Міжнародного виставкового центру.
      • Максимальна висота стенда, що потребує складання, — максимум 249 см (2,49 м).
      • Якщо це монолітна чи надувна конструкція, конструкція з пінопласту, що не потребує висотних робіт, — висота може бути більшою.
      • Заборонено використовувати легкозаймисті матеріали: сіно, синтетичні тканини та ін. Під заборону попадають матеріали та речовини, які можуть займатися від короткочасного (до 30 сек.) впливу джерела запалювання з низькою енергією (полум’я сірника, іскри, сигарети, що жевріє тощо).
      • Стенд/фотозона має виготовлятися з пожежобезпечних матеріалів.
      • Усі конструкції мають бути надійними та стійкими.
      • Забороняється кріпити конструкції до підлоги. Будь-яке пошкодження підлоги відшкодовується коштом учасника.
      • Категорично заборонено використовувати оголені/неізольовані дроти та звичайні лампи розжарювання. Усі кабелі повинні бути сховані в кабель-каналах та бути розрахованими на потрібну потужність.
      • Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.
      • Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.
      • У випадку використання будь-якого покриття для підлоги — після демонтажу весь скотч та його сліди учасник зобов’язаний прибрати власними силами.
      • Усі декорації та елементи стенда мають бути виготовлені перед фестивалем. Будь-які роботи на території фестивалю, окрім збирання та монтажу стенда, — заборонені. На всій території МВЦ категорично заборонено виконання лако-фарбувальних робіт.
      • Усі елементу стенда після демонтажу учасник вивозить власними силами.
      • Крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 12 травня. Після 12 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.
      • Порушення будь-якого пункту цих технічних вимог може призвести до скасування дозволу на участь у фестивалі у будь-який момент.
6. Безпека стендів
   1. Охоронна компанія відповідає за збереження майна учасників виключно в період закриття комплексу за наступним графіком:
      • з 22:00 6 червня до 08:00 7 червня;
      • з 22:00 7 червня до 08:00 8 червня;
      • з 22:00 8 червня до 08:00 9 червня;
      • з 23:00 9 червня до 09:00 10 червня.
   2. Якщо ви залишаєте речі/товари/техніку та ін. на ніч на стендах — ваші представники мають бути присутні на момент відкриття комплексу та до моменту його закриття. В іншому випадку охоронна компанія не несе відповідальності за збереження майна.
7. Відповідальність учасників фестивалю FANCON
   1. Якщо ви здійснюєте торговельну діяльність на території FANCON та надаєте зображення та тексти для анонсів, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність.
   2. Ви несете повну відповідальність за свої дії та можливі порушення законодавства України на території фестивалю FANCON.
   3. Ви несете повну відповідальність за точність і правдивість даних, які надаєте у заявці.
   4. Як учасник фестивалю, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за зберігання стендового майна, товару та особистих речей у дні проведення фестивалю, а також у день монтажу та під час демонтажу, окрім проміжків часу, визначених у пункті 6.
8. Що заборонено на території фестивалю FANCON
   1. Заборонено палити на території фестивалю в недозволених місцях (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи тощо).
   2. Заборонено проносити алкоголь та перебувати на фестивалі у стані алкогольного сп’яніння.
   3. Заборонено проносити та вживати на території фестивалю наркотичні, токсичні або психотропні речовини, а також перебувати на фестивалі у стані наркотичного сп’яніння.
   4. Заборонено проносити на територію фестивалю вогнепальну, холодну, газову зброю (зокрема газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, рації, скляну тару — навіть якщо це частина костюма чи образу.
   5. Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.
   6. Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.
   7. Заборонено вмикати музику на гучність, що заважає учасникам фестивалю поруч з вами.
   8. Заборонено використовувати площу інших учасників без їх згоди та порушувати межі орендованої площі — без дозволу організаторів.
   9. Заборонено порушувати будь-які права третіх осіб, зокрема авторське та інтелектуальне право.
   10. Заборонено демонструвати агресію щодо учасників та відвідувачів фестивалю, заважати учасникам та відвідувачам фестивалю відпочивати та брати участь у фестивальних подіях.
   11. Заборонено створювати небезпечні ситуації або завдавати шкоди собі та іншим відвідувачам фестивалю.
   12. Заборонено порушувати чинне законодавство України, зокрема — ображати національні, етнічні, релігійні, конфесійні почуття відвідувачів.
   13. Заборонено проводити рекламну, агітаційну чи комерційну діяльність на території фестивалю або біля неї без згоди організаторів.
   14. Заборонено залишати фестиваль без акту передачі наданих меблів.
   15. У дні фестивалю заборонено зачиняти/припиняти роботу стенда раніше 20:00.
   16. Заборонено порушувати Загальні правила фестивалю, зокрема щодо дій учасників фестивалю під час повітряної тривоги.
9. Що забезпечують організатори FANCON
   1. Організатори фестивалю залучають охоронну компанію, яка працює за графіком (див. п.5), коли локація вільна від учасників та відвідувачів, а також забезпечує охорону порядку під час проведення фестивалю.
   2. Протягом роботи фестивалю організатори забезпечують доступ до електромережі (якщо ви вказали на цю потребу у заявці).
   3. Куратори сектора проконсультують вас щодо будь-яких питань, пов’язаних з участю, своєчасно та вичерпно проінформують про зміни у правилах, крайні терміни та новини, що стосуються участі у фестивалі.
10. Організатори фестивалю FANCON не несуть відповідальності:
    1. за особисті речі учасників, а також за зберігання стендового майна й товару під час проведення фестивалю;
    2. за загублені чи втрачені особисті речі, товар або стендове майно учасників;
    3. за зіпсовані, загублені чи втрачені вхідні браслети учасників;
    4. за особисті дії та торговельну діяльність учасників на території фестивалю FANCON;
    5. за будь-яку інформацію щодо фестивалю FANCON, яка розміщена на сторонніх ресурсах (сайтах чи соцмережах, які не є офіційними ресурсами фестивалю).
11. Права організаторів фестивалю FANCON
    1. Якщо учасники фестивалю порушили ці Правила, організатори мають право не допустити їх до участі та на територію фестивалю.
    2. Якщо учасник ігнорує й порушує ці Правила, або умови співпраці з учасником морально недопустимі, організатори можуть скасувати будь-які домовленості та анулювати заявку на участь (навіть за умови сплати орендної плати).
    3. Організатори фестивалю FANCON відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.
    4. Задля безпеки й комфорту учасників і відвідувачів фестивалю організатори залишають за собою право доповнювати та змінювати цей перелік Правил.

Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.

Щоб взяти участь — будь ласка, ознайомтесь з умовами та подайте заявку за посиланням.

Щоб узяти участь в Алеї художників FANCON — будь ласка, ознайомтесь з умовами та подайте заявку за посиланням.

Крайній термін подання заявок для видавництв — 12 травня 2024 року. Для заявки слід зареєструватися на сайті https://entry.fancon.com.ua/.

Умови участі для художників:

• Ви гарантовано отримуєте місце на алеї художників після того, як ваша заявка отримує статус «Прийнято».
• Ви самостійно можете обрати дату та час вашого перебування на алеї художників. Проте зверніть увагу: через обмежену площу кількість місць для художників і часові проміжки обмежені.
• Система автоматично обирає номер та місце розміщення з урахуванням наявності вільної площі.
• Вартість оренди місця розміром 1х2 м (100х200 см) зі столом та стільцем складає:
  • пів дня (4 години) — 1000 грн;
  • повний день (8 годин) — 2000 грн;
  • два дні фестивалю — 2500 грн;
  • якщо ви плануєте залучати помічників, доплата складатиме додаткові 500 грн за кожного помічника.
  • якщо під час проведення фестивалю буде оголошена повітряна тривога, строк оренди не коменсується (ви не отримуєте додатковий час)
• Ви отримуєте квиток на фестиваль (браслет учасника) з доступом на обидва дні.
• Браслет учасника ви зможете отримати у зоні реєстрації учасників. Для цього треба буде назвати ваше ім’я та надати документ, що підтверджує вашу особу.
• Для вашої зручності просимо приходити на фестиваль щонайменше за годину до визначеного часу участі на Алеї художників (аби знайти ваше місце та підготувати його).
• Заборонено виконувати на фестивалі чи виставляти на продаж роботи, що ображають етнічні чи релігійні почуття відвідувачів.
• Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з Правилами для учасників і відвідувачів.

Якщо ви хочете уточнити деталі вашої участі в організаторів — пишіть на адресу:  [email protected]
Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.

1. Прийом заявок та публікація анонсів вашої участі
   1. Крайній термін, коли ви можете подати заявку, — 12 травня 2024 року. Проте організатори мають право закрити прийом заявок раніше у випадку, якщо площа фестивалю буде заповнена на 100%.
   2. Для подання заявки треба попередньо зареєструватися на сайті entry.fancon.com.ua. Після реєстрації на вашу електронну адресу надійде лист з підтвердженням (якщо ви не отримали лист — будь ласка, перевірте ваш кошик «Спам» або «Інше»). Для підтвердження реєстрації перейдіть за посиланням, яке буде у листі.
   3. Заявка може мати статус «Прийнята» або «Відхилена». Ви можете дізнатися статус вашої заявки в особистому кабінеті на сайті. Зверніть увагу на коментарі до вашої заявки.
   4. Важливо переконатися, що ваша заявка максимально заповнена та містить всю необхідну інформацію. Це суттєво пришвидшить рішення стосовно її прийняття. Заявку можна редагувати та додавати файли до неї лише до крайнього терміну подання заявок або до одержання статусу «Прийнята». Якщо заявка отримує статус «Відхилена», її повторний розгляд не передбачається.
   5. Куратор сектору має право відхилити заявку без пояснення причини.
   6. Для всіх учасників ми робимо окремий анонс у соцмережах FANCON. Тому важливо, щоб ваша заявка містила наступні матеріали:
      • файл готового дизайну зображення для вашого анонсу розміром 1080х1080 або фото (не менше ніж 1080х1080, формат PNG/JPEG) + окремий файл з логотипом вашого бренду (не менше ніж 1024х1024, формат PNG);
      • 1-10 зображень (гарні та якісні фото ваших товарів/магазину/робіт) для анонсу в Instagram та на Facebook;
      • текст українською мовою (виключно) з інформацією про вас, ваш бренд, вашу продукцію, обсягом 100-500 символів.
   7. Анонс вашої участі у фестивалі FANCON може бути опублікований тільки після передоплати у розмірі 20% (у разі скасування вашої участі за вашим бажанням ця сума не повертається). Доступ до участі у дні фестивалю — тільки за умови повної оплати до 15 травня 2024 включно.
   8. Після публікації анонсу вашої участі в офіційних соцмережах FANCON ви маєте опублікувати новину про вашу участь у фестивалі на власних сторінках у соцмережах з обов’язковим посиланням (тегом) сторінки FANCON. Посилання на офіційні сторінки фестивалю FANCON можете побачити тут.
   9. Якщо ви хочете зробити анонс додаткових активностей, які ви будете проводити на вашому стенді (презентація новинок, старт продажів, декоративна фотозона тощо), тоді надішліть нам додаткові матеріали (опис + фото) на пошту [email protected] або у Телеграм @kdtchk — й ми підтримаємо вас публікаціями в сторіз FANCON.
2. Офіційний режим роботи фестивалю FANCON
   1. Фестиваль відкритий для відвідувачів у суботу та неділю, 8 та 9 червня, з 12:00 до 21:00.
   2. Ви зможете пройти на територію з браслетом учасника через окремий вхід для учасників з 08:00.
   3. Очікується, що ваше торгове місце/стенд будуть повністю готові об 11:00 (власники квитків з раннім доступом будуть з 11:00).
   4. У випадку повітряної тривоги події фестивалю зупиняються, графік запланованих заходів зміщується. Всі сцени, локації та торгові майданчики призупинятимуть свою роботу. Коли учасники фестивалю залишають стенди й торгові зони, то вони мають подбати про те, щоб закрити їх і повідомити про це охорону, яка знаходиться поруч, або куратора сектору. Робота фестивалю відновлюється через 20 хвилин після відбою повітряної тривоги. Детальніше за посиланням.
3. Браслет учасника
   1. Представники учасників, зазначені у заявках як відповідальні особи, зобов’язані отримати браслети учасників у п’ятницю, 7 червня, з 10:00 до 20:00 в зоні реєстрації на вході для учасників.
   2. На дні монтажу (четвер та п’ятниця) браслети учасників не потрібні.
   3. У суботу та неділю браслет учасника дозволяє безоплатно пройти на територію фестивалю через будь-який вхід. Але пам’ятайте про окремий вхід для учасників!
   4. Зверніть увагу: додаткові браслети (окрім тих, що затверджені в заявках) не видаються. Втрачені чи зіпсовані браслети не замінюються. Якщо на фестиваль хоче потрапити більше ваших колег чи знайомих — їм слід придбати вхідні квитки на загальних умовах.
4. Заїзд/виїзд на територію МВЦ
   1. Монтаж торговельних місць/стендів здійснюється
      • у четвер, 6 червня, з 09:00 до 21:00 — тільки за попередньою домовленістю;
      • у п’ятницю, 7 червня, з 09:00 до 21:00.
      • Забороняється монтаж забудови торгового місця та завезення великогабаритного товару у суботу, 8 червня.
      • У суботу та неділю (8-9 червня) ви можете потрапити на територію з 08:00. Також дозволено заносити невеликі речі та товари. Очікується, що ваше торгове місце/стенд буде готове об 11:00.
      • Якщо ви залишаєте речі/товар у четвер/п’ятницю на території МВЦ — подбайте, щоб усе було запаковано у стрейч-плівку. У ніч з суботи на неділю товари можна не пакувати, але їх потрібно накрити перед тим, як локація буде взята під охорону.
   2. Закриття торговельних місць/стендів відбувається
      • у суботу, 8 червня, — не раніше ніж о 20:00;
      • у неділю, 9 червня, — не раніше ніж о 20:00.
   3. Демонтаж стендів відбувається
      • у неділю, 9 червня, — з 21:00 до 23:00 (після закриття фестивалю);
      • у понеділок, 10 червня, — з 09:00 до 22:00;
      • зверніть увагу: після 23:00 перебувати на території МВЦ заборонено через воєнний стан та комендантську годину в Києві, тому плануйте свої дії та оптимізуйте пакування.
      • На момент виїзду учасники повинні здати куратору або помічнику куратора меблі отримані від організаторів в тій самій кількості, що були отримані при заїзді. Виїжджати без затвердженого акту передачі меблів заборонено. Якщо учасник здає недостатню кількість меблів він компенсує повну вартість відсутніх меблів.
5. Технічні вимоги до забудови стендів/фотозон
   Ви можете забудовувати стенд власними силами або залучити спеціалізовані компанії (дозволяються використання лише акредитованих компаній Міжнародного виставкового центру).
   1. Забудова із залученням спеціалізованих компаній
      Перевага цього варіанту — відмінна робота професіоналів. Так ви зможете бути спокійними, що ваші стенд чи фотозона точно будуть відповідати всім технічним правилам і вимогам. Крім того, спеціалізовані компанії подбають про монтаж і демонтаж конструкції.
      • Ви можете обрати один з типових виставкових стендів або власний дизайн. Індивідуальний дизайн — це ваша ідея, як саме буде виглядати стенд, яка буде конструкція, які цікавинки будуть на стенді, як будуть поділені зони стенда тощо.
      • Спеціалізована компанія, створить ваш стенд або фотозону «під ключ», тобто від розробки макета/візуалізації та до фактичного монтажу/демонтажу на території МВЦ.
      • Ми співпрацюємо лише з акредитовані компаніями, що мають дозвіл на створення й розміщення стендів на території Міжнародного виставкового центру. Тільки так ми зможемо гарантувати безпечність і надійність конструкцій. Звертайтесь до менеджера, відповідального за зону, й він допоможе розв’язати всі питання із забудовою стенда.
      • Зверніть увагу, що крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 12 травня.
      • Після 12 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.
   2. Забудова власними силамиВи можете самі побудувати ваш стенд чи фотозону. Але є технічні правила й обмеження, яких варто дотримуватися, аби конструкцію погодили для розміщення на території Міжнародного виставкового центру.
      • Максимальна висота стенда, що потребує складання, — максимум 249 см (2,49 м).
      • Якщо це монолітна чи надувна конструкція, конструкція з пінопласту, що не потребує висотних робіт, — висота може бути більшою.
      • Заборонено використовувати легкозаймисті матеріали: сіно, синтетичні тканини та ін. Під заборону попадають матеріали та речовини, які можуть займатися від короткочасного (до 30 сек.) впливу джерела запалювання з низькою енергією (полум’я сірника, іскри, сигарети, що жевріє тощо).
      • Стенд/фотозона має виготовлятися з пожежобезпечних матеріалів.
      • Усі конструкції мають бути надійними та стійкими.
      • Забороняється кріпити конструкції до підлоги. Будь-яке пошкодження підлоги відшкодовується коштом учасника.
      • Категорично заборонено використовувати оголені/неізольовані дроти та звичайні лампи розжарювання. Усі кабелі повинні бути сховані в кабель-каналах та бути розрахованими на потрібну потужність.
      • Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.
      • Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.
      • У випадку використання будь-якого покриття для підлоги — після демонтажу весь скотч та його сліди учасник зобов’язаний прибрати власними силами.
      • Усі декорації та елементи стенда мають бути виготовлені перед фестивалем. Будь-які роботи на території фестивалю, окрім збирання та монтажу стенда, — заборонені. На всій території МВЦ категорично заборонено виконання лако-фарбувальних робіт.
      • Усі елементу стенда після демонтажу учасник вивозить власними силами.
      • Крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 12 травня. Після 12 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.
      • Порушення будь-якого пункту цих технічних вимог може призвести до скасування дозволу на участь у фестивалі у будь-який момент.
6. Безпека стендів
   1. Охоронна компанія відповідає за збереження майна учасників виключно в період закриття комплексу за наступним графіком:
      • з 22:00 6 червня до 08:00 7 червня;
      • з 22:00 7 червня до 08:00 8 червня;
      • з 22:00 8 червня до 08:00 9 червня;
      • з 23:00 9 червня до 09:00 10 червня.
   2. Якщо ви залишаєте речі/товари/техніку та ін. на ніч на стендах — ваші представники мають бути присутні на момент відкриття комплексу та до моменту його закриття. В іншому випадку охоронна компанія не несе відповідальності за збереження майна.
7. Відповідальність учасників фестивалю FANCON
   1. Якщо ви здійснюєте торговельну діяльність на території FANCON та надаєте зображення та тексти для анонсів, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність.
   2. Ви несете повну відповідальність за свої дії та можливі порушення законодавства України на території фестивалю FANCON.
   3. Ви несете повну відповідальність за точність і правдивість даних, які надаєте у заявці.
   4. Як учасник фестивалю, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за зберігання стендового майна, товару та особистих речей у дні проведення фестивалю, а також у день монтажу та під час демонтажу, окрім проміжків часу, визначених у пункті 6.
8. Що заборонено на території фестивалю FANCON
   1. Заборонено палити на території фестивалю в недозволених місцях (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи тощо).
   2. Заборонено проносити алкоголь та перебувати на фестивалі у стані алкогольного сп’яніння.
   3. Заборонено проносити та вживати на території фестивалю наркотичні, токсичні або психотропні речовини, а також перебувати на фестивалі у стані наркотичного сп’яніння.
   4. Заборонено проносити на територію фестивалю вогнепальну, холодну, газову зброю (зокрема газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, рації, скляну тару — навіть якщо це частина костюма чи образу.
   5. Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.
   6. Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.
   7. Заборонено вмикати музику на гучність, що заважає учасникам фестивалю поруч з вами.
   8. Заборонено використовувати площу інших учасників без їх згоди та порушувати межі орендованої площі — без дозволу організаторів.
   9. Заборонено порушувати будь-які права третіх осіб, зокрема авторське та інтелектуальне право.
   10. Заборонено демонструвати агресію щодо учасників та відвідувачів фестивалю, заважати учасникам та відвідувачам фестивалю відпочивати та брати участь у фестивальних подіях.
   11. Заборонено створювати небезпечні ситуації або завдавати шкоди собі та іншим відвідувачам фестивалю.
   12. Заборонено порушувати чинне законодавство України, зокрема — ображати національні, етнічні, релігійні, конфесійні почуття відвідувачів.
   13. Заборонено проводити рекламну, агітаційну чи комерційну діяльність на території фестивалю або біля неї без згоди організаторів.
   14. Заборонено залишати фестиваль без акту передачі наданих меблів.
   15. У дні фестивалю заборонено зачиняти/припиняти роботу стенда раніше 20:00.
   16. Заборонено порушувати Загальні правила фестивалю, зокрема щодо дій учасників фестивалю під час повітряної тривоги.
9. Що забезпечують організатори FANCON
   1. Організатори фестивалю залучають охоронну компанію, яка працює за графіком (див. п.5), коли локація вільна від учасників та відвідувачів, а також забезпечує охорону порядку під час проведення фестивалю.
   2. Протягом роботи фестивалю організатори забезпечують доступ до електромережі (якщо ви вказали на цю потребу у заявці).
   3. Куратори сектора проконсультують вас щодо будь-яких питань, пов’язаних з участю, своєчасно та вичерпно проінформують про зміни у правилах, крайні терміни та новини, що стосуються участі у фестивалі.
10. Організатори фестивалю FANCON не несуть відповідальності:
    1. за особисті речі учасників, а також за зберігання стендового майна й товару під час проведення фестивалю;
    2. за загублені чи втрачені особисті речі, товар або стендове майно учасників;
    3. за зіпсовані, загублені чи втрачені вхідні браслети учасників;
    4. за особисті дії та торговельну діяльність учасників на території фестивалю FANCON;
    5. за будь-яку інформацію щодо фестивалю FANCON, яка розміщена на сторонніх ресурсах (сайтах чи соцмережах, які не є офіційними ресурсами фестивалю).
11. Права організаторів фестивалю FANCON
    1. Якщо учасники фестивалю порушили ці Правила, організатори мають право не допустити їх до участі та на територію фестивалю.
    2. Якщо учасник ігнорує й порушує ці Правила, або умови співпраці з учасником морально недопустимі, організатори можуть скасувати будь-які домовленості та анулювати заявку на участь (навіть за умови сплати орендної плати).
    3. Організатори фестивалю FANCON відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.
    4. Задля безпеки й комфорту учасників і відвідувачів фестивалю організатори залишають за собою право доповнювати та змінювати цей перелік Правил.

Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.

Щоб узяти участь в Алеї художників FANCON — будь ласка, ознайомтесь з умовами та подайте заявку за посиланням.

Давайте разом наповнювати колекцію ігрових вражень відвідувачів фестивалю! Щоб узяти участь — будь ласка, ознайомтесь з умовами та подайте заявку за посиланням.

Умови участі:

• Вартість комерційної діяльності — 2500 грн/кв.м (без ПДВ) за два дні фестивалю.
• Меблі (столи та стільці) для комерційної діяльності надаються безоплатно.
• Безоплатно надається площа під ігротеку та фотозони/стенди (узгоджується зратором сектору Настільних ігор).
• Меблі (столи та стільці) для ігротеки надаються на платній основі — відповідно до кількості, яку ви зазначаєте у заявці.
• Обов’язково для учасників мати свою скатертину (тканину) для столів: брендовану або однотонну, бажано темного кольору. Важливо, щоб тканина закривала фронтальну та бокові частини столу до землі (тобто щоб місце під столом було приховане). Врахуйте, що висота столів — 75 см.

Зверніть увагу: кількість місць для настільних ігор обмежена!

Ви можете просто зараз подати заявку тут.

Або порадитися щодо найкращого втілення вашої ідеї з організаторами, надіславши лист на адресу [email protected]

• ознайомтесь із наведеними нижче правилами та умовами участі;
• у визначений термін подайте заявку на участь (для цього зареєструйтеся на сайті entry.fancon.com.ua).

1. Прийом заявок та публікація анонсів вашої участі
   1. Крайній термін, коли ви можете подати заявку, — 12 травня 2024 року. Проте організатори мають право закрити прийом заявок раніше у випадку, якщо площа фестивалю буде заповнена на 100%.
   2. Для подання заявки треба попередньо зареєструватися на сайті entry.fancon.com.ua. Після реєстрації на вашу електронну адресу надійде лист з підтвердженням (якщо ви не отримали лист — будь ласка, перевірте ваш кошик «Спам» або «Інше»). Для підтвердження реєстрації перейдіть за посиланням, яке буде у листі.
   3. Заявка може мати статус «Прийнята» або «Відхилена». Ви можете дізнатися статус вашої заявки в особистому кабінеті на сайті. Зверніть увагу на коментарі до вашої заявки.
   4. Важливо переконатися, що ваша заявка максимально заповнена та містить всю необхідну інформацію. Це суттєво пришвидшить рішення стосовно її прийняття. Заявку можна редагувати та додавати файли до неї лише до крайнього терміну подання заявок або до одержання статусу «Прийнята». Якщо заявка отримує статус «Відхилена», її повторний розгляд не передбачається.
   5. Куратор сектору має право відхилити заявку без пояснення причини.
   6. Для всіх учасників ми робимо окремий анонс у соцмережах FANCON. Тому важливо, щоб ваша заявка містила наступні матеріали:
      • файл вашого власного дизайну зображення для вашого анонсу розміром 1080х1080 або фото (не менше ніж 1080х1080, формат PNG/JPEG) + окремий файл з логотипом вашого бренду (не менше ніж 1024х1024, формат PNG);
      • 1-10 зображень (гарні та якісні фото ваших товарів/магазину/робіт) для анонсу в Instagram та на Facebook;
      • текст українською мовою (виключно) з інформацією про вас, ваш бренд, вашу продукцію, обсягом 100-500 символів.
   7. Анонс вашої участі у фестивалі FANCON може бути опублікований тільки після передоплати у розмірі 20% (у разі скасування вашої участі за вашим бажанням ця сума не повертається). Доступ до участі у дні фестивалю — тільки за умови повної оплати до 15 травня 2024 включно.
   8. Після публікації анонсу вашої участі в офіційних соцмережах FANCON ви маєте опублікувати новину про вашу участь у фестивалі на власних сторінках у соцмережах з обов’язковим посиланням (тегом) сторінки FANCON. Посилання на офіційні сторінки фестивалю FANCON можете побачити тут.
   9. Якщо ви хочете зробити анонс додаткових активностей, які ви будете проводити на вашому стенді (презентація новинок, старт продажів, декоративна фотозона тощо), тоді надішліть нам додаткові матеріали (опис + фото) на пошту [email protected] або у Телеграм @kdtchk — й ми підтримаємо вас публікаціями в сторіз FANCON.
2. Офіційний режим роботи фестивалю FANCON
   1. Фестиваль відкритий для відвідувачів у суботу та неділю, 8 та 9 червня, з 12:00 до 21:00.
   2. Ви зможете пройти на територію з браслетом учасника через окремий вхід для учасників з 08:00.
   3. Очікується, що ваше торгове місце/стенд будуть повністю готові об 11:00 (власники квитків з раннім доступом будуть з 11:00).
   4. У випадку повітряної тривоги події фестивалю зупиняються, графік запланованих заходів зміщується. Всі сцени, локації та торгові майданчики призупинятимуть свою роботу. Коли учасники фестивалю залишають стенди й торгові зони, то вони мають подбати про те, щоб закрити їх і повідомити про це охорону, яка знаходиться поруч, або куратора сектору. Робота фестивалю відновлюється через 20 хвилин після відбою повітряної тривоги. Детальніше за посиланням.
3. Браслет учасника
   1. Представники учасників, зазначені у заявках як відповідальні особи, зобов’язані отримати браслети учасників у п’ятницю, 7 червня, з 10:00 до 20:00 в зоні реєстрації на вході для учасників.
   2. На дні монтажу (четвер та п’ятниця) браслети учасників не потрібні.
   3. У суботу та неділю браслет учасника дозволяє безоплатно пройти на територію фестивалю через будь-який вхід. Але пам’ятайте про окремий вхід для учасників!
   4. Зверніть увагу: додаткові браслети (окрім тих, що затверджені в заявках) не видаються. Втрачені чи зіпсовані браслети не замінюються. Якщо на фестиваль хоче потрапити більше ваших колег чи знайомих — їм слід придбати вхідні квитки на загальних умовах.
4. Заїзд/виїзд на територію МВЦ
   • Монтаж торговельних місць/стендів здійснюється
     • у четвер, 6 червня, з 09:00 до 21:00 — тільки за попередньою домовленістю;
     • у п’ятницю, 7 червня, з 09:00 до 21:00.
     • Забороняється монтаж забудови торгового місця та завезення великогабаритного товару у суботу, 8 червня.
     • У суботу та неділю (8-9 червня) ви можете потрапити на територію з 08:00. Також дозволено заносити невеликі речі та товари. Очікується, що ваше торгове місце/стенд буде готове об 11:00.
     • Якщо ви залишаєте речі/товар у четвер/п’ятницю на території МВЦ — подбайте, щоб усе було запаковано у стрейч-плівку. У ніч з суботи на неділю товари можна не пакувати, але їх потрібно накрити перед тим, як локація буде взята під охорону.
   • Закриття торговельних місць/стендів відбувається
     • у суботу, 8 червня, — не раніше ніж о 20:00;
     • у неділю, 9 червня, — не раніше ніж о 20:00.
   • Демонтаж стендів відбувається
     • у неділю, 9 червня, — з 21:00 до 23:00 (після закриття фестивалю);
     • у понеділок, 10 червня, — з 09:00 до 22:00;
     • зверніть увагу: після 23:00 перебувати на території МВЦ заборонено через воєнний стан та комендантську годину в Києві, тому плануйте свої дії та оптимізуйте пакування.
     • На момент виїзду учасники повинні здати куратору або помічнику куратора меблі отримані від організаторів в тій самій кількості, що були отримані при заїзді. Виїжджати без затвердженого акту передачі меблів заборонено. Якщо учасник здає недостатню кількість меблів він компенсує повну вартість відсутніх меблів.
5. Технічні вимоги до забудови стендів/фотозон
   Ви можете забудовувати стенд власними силами або залучити спеціалізовані компанії (дозволяються використання лише акредитованих компаній Міжнародного виставкового центру).
   1. Забудова із залученням спеціалізованих компанійПеревага цього варіанту — відмінна робота професіоналів. Так ви зможете бути спокійними, що ваші стенд чи фотозона точно будуть відповідати всім технічним правилам і вимогам. Крім того, спеціалізовані компанії подбають про монтаж і демонтаж конструкції.
      • Ви можете обрати один з типових виставкових стендів або власний дизайн. Індивідуальний дизайн — це ваша ідея, як саме буде виглядати стенд, яка буде конструкція, які цікавинки будуть на стенді, як будуть поділені зони стенда тощо.
      • Спеціалізована компанія, створить ваш стенд або фотозону «під ключ», тобто від розробки макета/візуалізації та до фактичного монтажу/демонтажу на території МВЦ.
      • Ми співпрацюємо лише з акредитовані компаніями, що мають дозвіл на створення й розміщення стендів на території Міжнародного виставкового центру. Тільки так ми зможемо гарантувати безпечність і надійність конструкцій. Звертайтесь до менеджера, відповідального за зону, й він допоможе розв’язати всі питання із забудовою стенда.
      • Зверніть увагу, що крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 12 травня.
      • Після 12 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.
   2. Забудова власними силамиВи можете самі побудувати ваш стенд чи фотозону. Але є технічні правила й обмеження, яких варто дотримуватися, аби конструкцію погодили для розміщення на території Міжнародного виставкового центру.
      • Максимальна висота стенда, що потребує складання, — максимум 249 см (2,49 м).
      • Якщо це монолітна чи надувна конструкція, конструкція з пінопласту, що не потребує висотних робіт, — висота може бути більшою.
      • Заборонено використовувати легкозаймисті матеріали: сіно, синтетичні тканини та ін. Під заборону попадають матеріали та речовини, які можуть займатися від короткочасного (до 30 сек.) впливу джерела запалювання з низькою енергією (полум’я сірника, іскри, сигарети, що жевріє тощо).
      • Стенд/фотозона має виготовлятися з пожежобезпечних матеріалів.
      • Усі конструкції мають бути надійними та стійкими.
      • Забороняється кріпити конструкції до підлоги. Будь-яке пошкодження підлоги відшкодовується коштом учасника.
      • Категорично заборонено використовувати оголені/неізольовані дроти та звичайні лампи розжарювання. Усі кабелі повинні бути сховані в кабель-каналах та бути розрахованими на потрібну потужність.
      • Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.
      • Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.
      • У випадку використання будь-якого покриття для підлоги — після демонтажу весь скотч та його сліди учасник зобов’язаний прибрати власними силами.
      • Усі декорації та елементи стенда мають бути виготовлені перед фестивалем. Будь-які роботи на території фестивалю, окрім збирання та монтажу стенда, — заборонені. На всій території МВЦ категорично заборонено виконання лако-фарбувальних робіт.
      • Усі елементу стенда після демонтажу учасник вивозить власними силами.
      • Крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 12 травня. Після 12 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.
      • Порушення будь-якого пункту цих технічних вимог може призвести до скасування дозволу на участь у фестивалі у будь-який момент.
6. Безпека стендів
   1. Охоронна компанія відповідає за збереження майна учасників виключно в період закриття комплексу за наступним графіком:
      • з 22:00 6 червня до 08:00 7 червня;
      • з 22:00 7 червня до 08:00 8 червня;
      • з 22:00 8 червня до 08:00 9 червня;
      • з 23:00 9 червня до 09:00 10 червня.
   2. Якщо ви залишаєте речі/товари/техніку та ін. на ніч на стендах — ваші представники мають бути присутні на момент відкриття комплексу та до моменту його закриття. В іншому випадку охоронна компанія не несе відповідальності за збереження майна.
7. Відповідальність учасників фестивалю FANCON
   1. Якщо ви здійснюєте торговельну діяльність на території FANCON та надаєте зображення та тексти для анонсів, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність.
   2. Ви несете повну відповідальність за свої дії та можливі порушення законодавства України на території фестивалю FANCON.
   3. Ви несете повну відповідальність за точність і правдивість даних, які надаєте у заявці.
   4. Як учасник фестивалю, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за зберігання стендового майна, товару та особистих речей у дні проведення фестивалю, а також у день монтажу та під час демонтажу, окрім проміжків часу, визначених у пункті 6.
8. Що заборонено на території фестивалю FANCON
   1. Заборонено палити на території фестивалю в недозволених місцях (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи тощо).
   2. Заборонено проносити алкоголь та перебувати на фестивалі у стані алкогольного сп’яніння.
   3. Заборонено проносити та вживати на території фестивалю наркотичні, токсичні або психотропні речовини, а також перебувати на фестивалі у стані наркотичного сп’яніння.
   4. Заборонено проносити на територію фестивалю вогнепальну, холодну, газову зброю (зокрема газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, рації, скляну тару — навіть якщо це частина костюма чи образу.
   5. Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.
   6. Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.
   7. Заборонено вмикати музику на гучність, що заважає учасникам фестивалю поруч з вами.
   8. Заборонено використовувати площу інших учасників без їх згоди та порушувати межі орендованої площі — без дозволу організаторів.
   9. Заборонено порушувати будь-які права третіх осіб, зокрема авторське та інтелектуальне право.
   10. Заборонено демонструвати агресію щодо учасників та відвідувачів фестивалю, заважати учасникам та відвідувачам фестивалю відпочивати та брати участь у фестивальних подіях.
   11. Заборонено створювати небезпечні ситуації або завдавати шкоди собі та іншим відвідувачам фестивалю.
   12. Заборонено порушувати чинне законодавство України, зокрема — ображати національні, етнічні, релігійні, конфесійні почуття відвідувачів.
   13. Заборонено проводити рекламну, агітаційну чи комерційну діяльність на території фестивалю або біля неї без згоди організаторів.
   14. Заборонено залишати фестиваль без акту передачі наданих меблів.
   15. У дні фестивалю заборонено зачиняти/припиняти роботу стенда раніше 20:00.
   16. Заборонено порушувати Загальні правила фестивалю, зокрема щодо дій учасників фестивалю під час повітряної тривоги.
9. Що забезпечують організатори FANCON
   1. Організатори фестивалю залучають охоронну компанію, яка працює за графіком (див. п.5), коли локація вільна від учасників та відвідувачів, а також забезпечує охорону порядку під час проведення фестивалю.
   2. Протягом роботи фестивалю організатори забезпечують доступ до електромережі (якщо ви вказали на цю потребу у заявці).
   3. Куратори сектора проконсультують вас щодо будь-яких питань, пов’язаних з участю, своєчасно та вичерпно проінформують про зміни у правилах, крайні терміни та новини, що стосуються участі у фестивалі.
10. Організатори фестивалю FANCON не несуть відповідальності:
    1. за особисті речі учасників, а також за зберігання стендового майна й товару під час проведення фестивалю;
    2. за загублені чи втрачені особисті речі, товар або стендове майно учасників;
    3. за зіпсовані, загублені чи втрачені вхідні браслети учасників;
    4. за особисті дії та торговельну діяльність учасників на території фестивалю FANCON;
    5. за будь-яку інформацію щодо фестивалю FANCON, яка розміщена на сторонніх ресурсах (сайтах чи соцмережах, які не є офіційними ресурсами фестивалю).
11. Права організаторів фестивалю FANCON
    1. Якщо учасники фестивалю порушили ці Правила, організатори мають право не допустити їх до участі та на територію фестивалю.
    2. Якщо учасник ігнорує й порушує ці Правила, або умови співпраці з учасником морально недопустимі, організатори можуть скасувати будь-які домовленості та анулювати заявку на участь (навіть за умови сплати орендної плати).
    3. Організатори фестивалю FANCON відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.
    4. Задля безпеки й комфорту учасників і відвідувачів фестивалю організатори залишають за собою право доповнювати та змінювати цей перелік Правил.

Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.

Щоб узяти участь в секторі настільних ігор на FANCON — будь ласка, ознайомтесь з умовами та подайте заявку за посиланням.

FANCON — це простір, де ви зможете безпосередньо реалізувати вашу продукцію для зацікавленої аудиторії, залучити нових клієнтів, збільшити маркетингове охоплення, поспілкуватися з лояльними прихильниками, поширити ваші рекламні матеріали чи провести промоакцію.

Щоб взяти участь — будь ласка, ознайомтесь з умовами та подайте заявку за посиланням.

Крайній термін подання заявок для видавництв — 12 травня 2024 року. Для заявки слід зареєструватися на сайті entry.fancon.com.ua.

Умови участі для видавництв:

• Вартість оренди торгового місця — 2500 грн/кв.м (без ПДВ) за два дні фестивалю.
• Безоплатно надаються меблі (столи та стільці) — відповідно до кількості, яку ви зазначаєте у заявці.
• Безоплатно надається площа під фотозону або тематичну декорацію (узгоджується з куратором сектора).
• Безоплатно надається можливість провести презентацію на сцені, зустріч з запрошеним автором або автограф сесію(ці події анонсуються і рекламуються фестивалем додатково).
• Учасник зобов’язаний продумати варіант безготівкової оплати для гостей, окрім розрахунку готівкою. Це може бути термінал, додаток в телефоні для безконтактної оплати, QR-код на ваш рахунок, переказ на ваш рахунок.
• Доступ до інтернету через Wi-Fi для використання терміналу входить у вартість.
• Дуже бажано мати свою скатертину (тканину) для столів: брендовану або однотонну, бажано темного кольору. Важливо, щоб тканина закривала фронтальну та бокові частини столу до землі (тобто щоб місце під столом було приховане). Врахуйте, що висота столів — 75 см.

Якщо ви хочете уточнити деталі вашої участі в організаторів — пишіть на адресу:
напрям коміксів і манги — [email protected]
напрям фантастики — [email protected]

Ви зможете побачити план торгових місць після того, як ваша заявка отримає статус «Прийнята». Погоджені учасники обиратимуть місця по черзі.

1. Прийом заявок та публікація анонсів вашої участі
   1. Крайній термін, коли ви можете подати заявку, — 12 травня 2024 року. Проте організатори мають право закрити прийом заявок раніше у випадку, якщо площа фестивалю буде заповнена на 100%.
   2. Для подання заявки треба попередньо зареєструватися на сайті entry.fancon.com.ua. Після реєстрації на вашу електронну адресу надійде лист з підтвердженням (якщо ви не отримали лист — будь ласка, перевірте ваш кошик «Спам» або «Інше»). Для підтвердження реєстрації перейдіть за посиланням, яке буде у листі.
   3. Заявка може мати статус «Прийнята» або «Відхилена». Ви можете дізнатися статус вашої заявки в особистому кабінеті на сайті. Зверніть увагу на коментарі до вашої заявки.
   4. Важливо переконатися, що ваша заявка максимально заповнена та містить всю необхідну інформацію. Це суттєво пришвидшить рішення стосовно її прийняття. Заявку можна редагувати та додавати файли до неї лише до крайнього терміну подання заявок або до одержання статусу «Прийнята». Якщо заявка отримує статус «Відхилена», її повторний розгляд не передбачається.
   5. Куратор сектору має право відхилити заявку без пояснення причини.
   6. Для всіх учасників ми робимо окремий анонс у соцмережах FANCON. Тому важливо, щоб ваша заявка містила наступні матеріали:
      • файл вашого власного дизайну зображення для вашого анонсу розміром 1080х1080 або фото (не менше ніж 1080х1080, формат PNG/JPEG) + окремий файл з логотипом вашого бренду (не менше ніж 1024х1024, формат PNG);
      • 1-10 зображень (гарні та якісні фото ваших товарів/магазину/робіт) для анонсу в Instagram та на Facebook;
      • текст українською мовою (виключно) з інформацією про вас, ваш бренд, вашу продукцію, обсягом 100-500 символів.
   7. Анонс вашої участі у фестивалі FANCON може бути опублікований тільки після передоплати у розмірі 20% (у разі скасування вашої участі за вашим бажанням ця сума не повертається). Доступ до участі у дні фестивалю — тільки за умови повної оплати до 15 травня 2024 включно.
   8. Після публікації анонсу вашої участі в офіційних соцмережах FANCON ви маєте опублікувати новину про вашу участь у фестивалі на власних сторінках у соцмережах з обов’язковим посиланням (тегом) сторінки FANCON. Посилання на офіційні сторінки фестивалю FANCON можете побачити тут.
   9. Якщо ви хочете зробити анонс додаткових активностей, які ви будете проводити на вашому стенді (презентація новинок, старт продажів, декоративна фотозона тощо), тоді надішліть нам додаткові матеріали (опис + фото) на пошту [email protected] або у Телеграм @kdtchk — й ми підтримаємо вас публікаціями в сторіз FANCON.
2. Офіційний режим роботи фестивалю FANCON
   1. Фестиваль відкритий для відвідувачів у суботу та неділю, 8 та 9 червня, з 12:00 до 21:00.
   2. Ви зможете пройти на територію з браслетом учасника через окремий вхід для учасників з 08:00.
   3. Очікується, що ваше торгове місце/стенд будуть повністю готові об 11:00 (власники квитків з раннім доступом будуть з 11:00).
   4. У випадку повітряної тривоги події фестивалю зупиняються, графік запланованих заходів зміщується. Всі сцени, локації та торгові майданчики призупинятимуть свою роботу. Коли учасники фестивалю залишають стенди й торгові зони, то вони мають подбати про те, щоб закрити їх і повідомити про це охорону, яка знаходиться поруч, або куратора сектору. Робота фестивалю відновлюється через 20 хвилин після відбою повітряної тривоги. Детальніше за посиланням.
3. Браслет учасника
   1. Представники учасників, зазначені у заявках як відповідальні особи, зобов’язані отримати браслети учасників у п’ятницю, 7 червня, з 10:00 до 20:00 в зоні реєстрації на вході для учасників.
   2. На дні монтажу (четвер та п’ятниця) браслети учасників не потрібні.
   3. У суботу та неділю браслет учасника дозволяє безоплатно пройти на територію фестивалю через будь-який вхід. Але пам’ятайте про окремий вхід для учасників!
   4. Зверніть увагу: додаткові браслети (окрім тих, що затверджені в заявках) не видаються. Втрачені чи зіпсовані браслети не замінюються. Якщо на фестиваль хоче потрапити більше ваших колег чи знайомих — їм слід придбати вхідні квитки на загальних умовах.
4. Заїзд/виїзд на територію МВЦ
   1. Монтаж торговельних місць/стендів здійснюється
      • у четвер, 6 червня, з 09:00 до 21:00 — тільки за попередньою домовленістю;
      • у п’ятницю, 7 червня, з 09:00 до 21:00.
      • Забороняється монтаж забудови торгового місця та завезення великогабаритного товару у суботу, 8 червня.
      • У суботу та неділю (8-9 червня) ви можете потрапити на територію з 08:00. Також дозволено заносити невеликі речі та товари. Очікується, що ваше торгове місце/стенд буде готове об 11:00.
      • Якщо ви залишаєте речі/товар у четвер/п’ятницю на території МВЦ — подбайте, щоб усе було запаковано у стрейч-плівку. У ніч з суботи на неділю товари можна не пакувати, але їх потрібно накрити перед тим, як локація буде взята під охорону.
   2. Закриття торговельних місць/стендів відбувається
      • у суботу, 8 червня, — не раніше ніж о 20:00;
      • у неділю, 9 червня, — не раніше ніж о 20:00.
   3. Демонтаж стендів відбувається
      • у неділю, 9 червня, — з 21:00 до 23:00 (після закриття фестивалю);
      • у понеділок, 10 червня, — з 09:00 до 22:00;
      • зверніть увагу: після 23:00 перебувати на території МВЦ заборонено через воєнний стан та комендантську годину в Києві, тому плануйте свої дії та оптимізуйте пакування.
      • На момент виїзду учасники повинні здати куратору або помічнику куратора меблі отримані від організаторів в тій самій кількості, що були отримані при заїзді. Виїжджати без затвердженого акту передачі меблів заборонено. Якщо учасник здає недостатню кількість меблів він компенсує повну вартість відсутніх меблів.
5. Технічні вимоги до забудови стендів/фотозон
   Ви можете забудовувати стенд власними силами або залучити спеціалізовані компанії (дозволяються використання лише акредитованих компаній Міжнародного виставкового центру).Ви можете самі побудувати ваш стенд чи фотозону. Але є технічні правила й обмеження, яких варто дотримуватися, аби конструкцію погодили для розміщення на території Міжнародного виставкового центру.Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.
   1. Забудова із залученням спеціалізованих компаній
      Перевага цього варіанту — відмінна робота професіоналів. Так ви зможете бути спокійними, що ваші стенд чи фотозона точно будуть відповідати всім технічним правилам і вимогам. Крім того, спеціалізовані компанії подбають про монтаж і демонтаж конструкції.
      • Ви можете обрати один з типових виставкових стендів або власний дизайн. Індивідуальний дизайн — це ваша ідея, як саме буде виглядати стенд, яка буде конструкція, які цікавинки будуть на стенді, як будуть поділені зони стенда тощо.
      • Спеціалізована компанія, створить ваш стенд або фотозону «під ключ», тобто від розробки макета/візуалізації та до фактичного монтажу/демонтажу на території МВЦ.
      • Ми співпрацюємо лише з акредитовані компаніями, що мають дозвіл на створення й розміщення стендів на території Міжнародного виставкового центру. Тільки так ми зможемо гарантувати безпечність і надійність конструкцій. Звертайтесь до менеджера, відповідального за зону, й він допоможе розв’язати всі питання з забудовою стенда.
      • Зверніть увагу, що крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 12 травня.
      • Після 12 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.
   2. Забудова власними силами
      • Максимальна висота стенда, що потребує складання, — максимум 249 см (2,49 м).
      • Якщо це монолітна чи надувна конструкція, конструкція з пінопласту, що не потребує висотних робіт, — висота може бути більшою.
      • Заборонено використовувати легкозаймисті матеріали: сіно, синтетичні тканини та ін. Під заборону попадають матеріали та речовини, які можуть займатися від короткочасного (до 30 сек.) впливу джерела запалювання з низькою енергією (полум’я сірника, іскри, сигарети, що жевріє тощо).
      • Стенд/фотозона має виготовлятися з пожежобезпечних матеріалів.
      • Усі конструкції мають бути надійними та стійкими.
      • Забороняється кріпити конструкції до підлоги. Будь-яке пошкодження підлоги відшкодовується коштом учасника.
      • Категорично заборонено використовувати оголені/неізольовані дроти та звичайні лампи розжарювання. Усі кабелі повинні бути сховані в кабель-каналах та бути розрахованими на потрібну потужність.
      • Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.
      • Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.
      • У випадку використання будь-якого покриття для підлоги — після демонтажу весь скотч та його сліди учасник зобов’язаний прибрати власними силами.
      • Усі декорації та елементи стенда мають бути виготовлені перед фестивалем. Будь-які роботи на території фестивалю, окрім збирання та монтажу стенда, — заборонені. На всій території МВЦ категорично заборонено виконання лако-фарбувальних робіт.
      • Усі елементу стенда після демонтажу учасник вивозить власними силами.
      • Крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 12 травня. Після 12 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.
      • Порушення будь-якого пункту цих технічних вимог може призвести до скасування дозволу на участь у фестивалі у будь-який момент.
6. Безпека стендів
   1. Охоронна компанія відповідає за збереження майна учасників виключно в період закриття комплексу за наступним графіком:
      • з 22:00 6 червня до 08:00 7 червня;
      • з 22:00 7 червня до 08:00 8 червня;
      • з 22:00 8 червня до 08:00 9 червня;
      • з 23:00 9 червня до 09:00 10 червня.
   2. Якщо ви залишаєте речі/товари/техніку та ін. на ніч на стендах — ваші представники мають бути присутні на момент відкриття комплексу та до моменту його закриття. В іншому випадку охоронна компанія не несе відповідальності за збереження майна.
7. Відповідальність учасників фестивалю FANCON
   1. Якщо ви здійснюєте торговельну діяльність на території FANCON та надаєте зображення та тексти для анонсів, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність.
   2. Ви несете повну відповідальність за свої дії та можливі порушення законодавства України на території фестивалю FANCON.
   3. Ви несете повну відповідальність за точність і правдивість даних, які надаєте у заявці.
   4. Як учасник фестивалю, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за зберігання стендового майна, товару та особистих речей у дні проведення фестивалю, а також у день монтажу та під час демонтажу, окрім проміжків часу, визначених у пункті 6.
8. Що заборонено на території фестивалю FANCON
   1. Заборонено палити на території фестивалю в недозволених місцях (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи тощо).
   2. Заборонено проносити алкоголь та перебувати на фестивалі у стані алкогольного сп’яніння.
   3. Заборонено проносити та вживати на території фестивалю наркотичні, токсичні або психотропні речовини, а також перебувати на фестивалі у стані наркотичного сп’яніння.
   4. Заборонено проносити на територію фестивалю вогнепальну, холодну, газову зброю (зокрема газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, рації, скляну тару — навіть якщо це частина костюма чи образу.
   5. Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.
   6. Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.
   7. Заборонено вмикати музику на гучність, що заважає учасникам фестивалю поруч з вами.
   8. Заборонено використовувати площу інших учасників без їх згоди та порушувати межі орендованої площі — без дозволу організаторів.
   9. Заборонено порушувати будь-які права третіх осіб, зокрема авторське та інтелектуальне право.
   10. Заборонено демонструвати агресію щодо учасників та відвідувачів фестивалю, заважати учасникам та відвідувачам фестивалю відпочивати та брати участь у фестивальних подіях.
   11. Заборонено створювати небезпечні ситуації або завдавати шкоди собі та іншим відвідувачам фестивалю.
   12. Заборонено порушувати чинне законодавство України, зокрема — ображати національні, етнічні, релігійні, конфесійні почуття відвідувачів.
   13. Заборонено проводити рекламну, агітаційну чи комерційну діяльність на території фестивалю або біля неї без згоди організаторів.
   14. Заборонено залишати фестиваль без акту передачі наданих меблів.
   15. У дні фестивалю заборонено зачиняти/припиняти роботу стенда раніше 20:00.
   16. Заборонено порушувати Загальні правила фестивалю, зокрема щодо дій учасників фестивалю під час повітряної тривоги.
9. Що забезпечують організатори FANCON
   1. Організатори фестивалю залучають охоронну компанію, яка працює за графіком (див. п.5), коли локація вільна від учасників та відвідувачів, а також забезпечує охорону порядку під час проведення фестивалю.
   2. Протягом роботи фестивалю організатори забезпечують доступ до електромережі (якщо ви вказали на цю потребу у заявці).
   3. Куратори сектора проконсультують вас щодо будь-яких питань, пов’язаних з участю, своєчасно та вичерпно проінформують про зміни у правилах, крайні терміни та новини, що стосуються участі у фестивалі.
10. Організатори фестивалю FANCON не несуть відповідальності
    1. за особисті речі учасників, а також за зберігання стендового майна й товару під час проведення фестивалю;
    2. за загублені чи втрачені особисті речі, товар або стендове майно учасників;
    3. за зіпсовані, загублені чи втрачені вхідні браслети учасників;
    4. за особисті дії та торговельну діяльність учасників на території фестивалю FANCON;
    5. за будь-яку інформацію щодо фестивалю FANCON, яка розміщена на сторонніх ресурсах (сайтах чи соцмережах, які не є офіційними ресурсами фестивалю).
11. Права організаторів фестивалю FANCON
    1. Якщо учасники фестивалю порушили ці Правила, організатори мають право не допустити їх до участі та на територію фестивалю.
    2. Якщо учасник ігнорує й порушує ці Правила, або умови співпраці з учасником морально недопустимі, організатори можуть скасувати будь-які домовленості та анулювати заявку на участь (навіть за умови сплати орендної плати).
    3. Організатори фестивалю FANCON відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.
    4. Задля безпеки й комфорту учасників і відвідувачів фестивалю організатори залишають за собою право доповнювати та змінювати цей перелік Правил.

Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.

Щоб узяти участь зі стендом видавництва — будь ласка, ознайомтесь з умовами та подайте заявку за посиланням.

Щоб взяти участь — будь ласка, ознайомтесь з умовами та подайте заявку за посиланням.

Крайній термін подання заявок для блогерів — 26 травня 2024 року. Для заявки слід зареєструватися на сайті entry.fancon.com.ua.

Умови участі у секторі UA YouTube:

• Учасник / учасниця сектору UA YouTube автоматично погоджуються на публікацію анонсів та інформаційну співпрацю, а саме:
  • перед публікацією анонсу про участь на офіційних каналах FANCON — обов’язкова публікація основного анонсу фестивалю на YouTube каналі блогера з посиланням на https://www.instagram.com/fancon.ua/;
  • за наявності Instagram-профілю каналу — розміщення анонсу фестивалю у сторіс з посиланням на https://www.instagram.com/fancon.ua/;
  • за тиждень до фестивалю, тобто у період 1-2 червня 2024 року, — публікація анонсу про присутність блогера / блогерки (нагадування про можливість зустрітися на фестивалі) на каналах YouTube та Instagram (за наявності);
  • за потреби — поширення на каналі блогера інформації про спеціальні події в межах фестивалю (анонси “зіркових гостей”);
  • наявність коректної згадки фестивалю FANCON у публікаціях та в усних згадках;
  • використання коректних логотипів фестивалю (які можна отримати тут);
  • використання лише офіційних фото та афіші фестивалю (які можна отримати тут);
  • використання коректної інформації про фестиваль (за цим посиланням).
• Ви гарантовано стаєте учасником чи учасницею сектору UA YouTube після того, як ваша заявка отримує статус «Прийнята».
• Ви самостійно можете обрати дату та час вашого перебування на фестивалі. Проте зверніть увагу: через обмежену площу кількість місць і часові проміжки для презентацій чи лекторію — обмежені.
• Безоплатно надаються меблі (стіл, крісла-мішки чи стільці) — відповідно до формату вашої участі, про що слід зазначити у заявці.
• Безоплатно надається можливість провести презентацію на тематичному подіумі, виступ у Лекторії або автограф сесію (ці події анонсуються і рекламуються фестивалем додатково).
• Кількість акредитованих членів команди блогера/блогерки залежить від кількості підписників і тематики каналу та обговорюється індивідуально.
• Ви отримуєте квиток на фестиваль (браслет учасника) з доступом на обидва дні.
• Дозволяється реалізація тематичної сувенірної продукції (мерчу), але виключно за умови, що це продукція особистого каналу блогера. Реалізація спонсорського товару є неможливою.
• Дозволяється проведення благодійних зборів каналу.
• За умови реалізації тематичної сувенірної продукції чи збору коштів на благодійність учасник / учасниця зобов’язані продумати варіант безготівкової оплати для гостей, окрім розрахунку готівкою. Це може бути термінал, додаток в телефоні для безконтактної оплати, QR-код на ваш рахунок, переказ на ваш рахунок.
• Браслет учасника ви зможете отримати у зоні реєстрації учасників. Для цього треба буде назвати ваше ім’я та надати документ, що підтверджує вашу особу.
• Для вашої зручності просимо приходити на фестиваль щонайменше за годину до визначеного часу участі у секторі UA YouTube (аби знайти ваше місце та підготувати його).
• Заборонено виконувати на фестивалі чи виставляти на продаж роботи, що ображають етнічні чи релігійні почуття відвідувачів.
• Виступи в Лекторії та проведення спеціальних подій на території фестивалю допускається українською або англійською мовами.

Якщо ви хочете уточнити деталі вашої участі — пишіть координатору сектору UA YouTube за посиланням https://t.me/Kelli_Nixe

Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.

1. Прийом заявок та публікація анонсів вашої участі
   1. Крайній термін, коли ви можете подати заявку, — 12 травня 2024 року. Проте організатори мають право закрити прийом заявок раніше у випадку, якщо площа фестивалю буде заповнена на 100%.
   2. Для подання заявки треба попередньо зареєструватися на сайті entry.fancon.com.ua. Після реєстрації на вашу електронну адресу надійде лист з підтвердженням (якщо ви не отримали лист — будь ласка, перевірте ваш кошик «Спам» або «Інше»). Для підтвердження реєстрації перейдіть за посиланням, яке буде у листі.
   3. Заявка може мати статус «Прийнята» або «Відхилена». Ви можете дізнатися статус вашої заявки в особистому кабінеті на сайті. Зверніть увагу на коментарі до вашої заявки.
   4. Важливо переконатися, що ваша заявка максимально заповнена та містить всю необхідну інформацію. Це суттєво пришвидшить рішення стосовно її прийняття. Заявку можна редагувати та додавати файли до неї лише до крайнього терміну подання заявок або до одержання статусу «Прийнята». Якщо заявка отримує статус «Відхилена», її повторний розгляд не передбачається.
   5. Куратор сектору має право відхилити заявку без пояснення причини.
   6. Для всіх учасників ми робимо окремий анонс у соцмережах FANCON. Тому важливо, щоб ваша заявка містила наступні матеріали:
      • файл готового дизайну зображення для вашого анонсу розміром 1080х1080 або фото (не менше ніж 1080х1080, формат PNG/JPEG) + окремий файл з логотипом вашого каналу (не менше ніж 1024х1024, формат PNG);
      • 1-10 зображень (гарні та якісні фото) для анонсу в Instagram та на Facebook;
      • текст українською мовою (виключно) з інформацією про вас, ваш бренд, вашу продукцію, обсягом 100-500 символів.
   7. Якщо ви хочете зробити анонс додаткових активностей, які ви будете проводити на вашому стенді (презентація новинок, старт продажів, декоративна фотозона тощо), тоді надішліть нам додаткові матеріали (опис + фото) на пошту  [email protected]  або у Телеграм @kdtchk — й ми підтримаємо вас публікаціями в сторіз FANCON.
2. Офіційний режим роботи фестивалю FANCON
   1. Фестиваль відкритий для відвідувачів у суботу та неділю, 8 та 9 червня, з 12:00 до 21:00.
   2. Ви зможете пройти на територію з браслетом учасника через окремий вхід для учасників з 08:00.
   3. У випадку повітряної тривоги події фестивалю зупиняються, графік запланованих заходів зміщується. Всі сцени, локації та торгові майданчики призупинятимуть свою роботу. Коли учасники фестивалю залишають стенди й торгові зони, то вони мають подбати про те, щоб закрити їх і повідомити про це охорону, яка знаходиться поруч, або куратора сектору. Робота фестивалю відновлюється через 20 хвилин після відбою повітряної тривоги. Детальніше за посиланням.
3. Браслет учасника
   1. Представники учасників, зазначені у заявках як відповідальні особи, зобов’язані отримати браслети учасників у п’ятницю, 7 червня, з 10:00 до 20:00 в зоні реєстрації на вході для учасників.
   2. На дні монтажу (четвер та п’ятниця) браслети учасників не потрібні.
   3. У суботу та неділю браслет учасника дозволяє безоплатно пройти на територію фестивалю через будь-який вхід. Але пам’ятайте про окремий вхід для учасників!
   4. Зверніть увагу: додаткові браслети (окрім тих, що затверджені в заявках) не видаються. Втрачені чи зіпсовані браслети не замінюються. Якщо на фестиваль хоче потрапити більше ваших колег чи знайомих — їм слід придбати вхідні квитки на загальних умовах.
4. Відповідальність учасників фестивалю FANCON
   1. ​Якщо ви здійснюєте торговельну діяльність на території FANCON та надаєте зображення та тексти для анонсів, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність.
   2. Ви несете повну відповідальність за свої дії та можливі порушення законодавства України на території фестивалю FANCON.
   3. Ви несете повну відповідальність за точність і правдивість даних, які надаєте у заявці.
   4. Як учасник фестивалю, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за зберігання стендового майна, товару та особистих речей у дні проведення фестивалю, а також у день монтажу та під час демонтажу, окрім проміжків часу, визначених у пункті 6.
5. Що заборонено на території фестивалю FANCON
   1. Заборонено палити на території фестивалю в недозволених місцях (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи тощо).
   2. Заборонено проносити алкоголь та перебувати на фестивалі у стані алкогольного сп’яніння.
   3. Заборонено проносити та вживати на території фестивалю наркотичні, токсичні або психотропні речовини, а також перебувати на фестивалі у стані наркотичного сп’яніння.
   4. Заборонено проносити на територію фестивалю вогнепальну, холодну, газову зброю (зокрема газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, рації, скляну тару — навіть якщо це частина костюма чи образу.
   5. Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.
   6. Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.
   7. Заборонено вмикати музику на гучність, що заважає учасникам фестивалю поруч з вами.
   8. Заборонено використовувати площу інших учасників без їх згоди та порушувати межі орендованої площі — без дозволу організаторів.
   9. Заборонено порушувати будь-які права третіх осіб, зокрема авторське та інтелектуальне право.
   10. Заборонено демонструвати агресію щодо учасників та відвідувачів фестивалю, заважати учасникам та відвідувачам фестивалю відпочивати та брати участь у фестивальних подіях.
   11. Заборонено створювати небезпечні ситуації або завдавати шкоди собі та іншим відвідувачам фестивалю.
   12. Заборонено порушувати чинне законодавство України, зокрема — ображати національні, етнічні, релігійні, конфесійні почуття відвідувачів.
   13. Заборонено проводити рекламну, агітаційну чи комерційну діяльність на території фестивалю або біля неї без згоди організаторів.
   14. Заборонено залишати фестиваль без акту передачі наданих меблів.
   15. У дні фестивалю заборонено зачиняти/припиняти роботу стенда раніше 20:00.
   16. Заборонено порушувати Загальні правила фестивалю, зокрема щодо дій учасників фестивалю під час повітряної тривоги.
6. Що забезпечують організатори FANCON
   1. Організатори фестивалю залучають охоронну компанію, яка працює за графіком (див. п.5), коли локація вільна від учасників та відвідувачів, а також забезпечує охорону порядку під час проведення фестивалю.
   2. Протягом роботи фестивалю організатори забезпечують доступ до електромережі (якщо ви вказали на цю потребу у заявці).
   3. Куратори сектора проконсультують вас щодо будь-яких питань, пов’язаних з участю, своєчасно та вичерпно проінформують про зміни у правилах, крайні терміни та новини, що стосуються участі у фестивалі.
7. Організатори фестивалю FANCON не несуть відповідальності:
   1. за особисті речі учасників, а також за зберігання стендового майна й товару під час проведення фестивалю;
   2. за загублені чи втрачені особисті речі, товар або стендове майно учасників;
   3. за зіпсовані, загублені чи втрачені вхідні браслети учасників;
   4. за особисті дії та торговельну діяльність учасників на території фестивалю FANCON;
   5. за будь-яку інформацію щодо фестивалю FANCON, яка розміщена на сторонніх ресурсах (сайтах чи соцмережах, які не є офіційними ресурсами фестивалю).
8. Права організаторів фестивалю FANCON
   1. Якщо учасники фестивалю порушили ці Правила, організатори мають право не допустити їх до участі та на територію фестивалю.
   2. Якщо учасник ігнорує й порушує ці Правила, або умови співпраці з учасником морально недопустимі, організатори можуть скасувати будь-які домовленості та анулювати заявку на участь (навіть за умови сплати орендної плати).
   3. Організатори фестивалю FANCON відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.
   4. Задля безпеки й комфорту учасників і відвідувачів фестивалю організатори залишають за собою право доповнювати та змінювати цей перелік Правил.

Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.

Щоб взяти участь у секторів UA YouTube — будь ласка, ознайомтесь з умовами та подайте заявку за посиланням.

Якщо ви хочете запропонувати ваше меню FANCON — будь ласка, ознайомтесь з умовами та подайте заявку за посиланням.

Крайній термін подання заявок — 12 травня 2024 року. Для заявки слід зареєструватися на сайті https://entry.fancon.com.ua/

Умови участі у фудкорті:

1. Обов’язковою умовою є офіційна реєстрація учасників як суб’єктів підприємницької діяльності та наявність відповідних документів, що це підтверджують.
2. Відповідальність за якість їжі, дотримання безпекових та санітарних норм при її приготуванні, цілком і повністю несе учасник фестивалю.
3. Усі учасники повинні мати дійсні санітарні книжки, що підтверджують їхню придатність до роботи з продуктами харчування та дотримання санітарних норм.
4. Обов’язковим є наявність вогнегасників на кожному стенді для негайного реагування на можливі пожежі.
5. Усі права та обов’язки учасників фудкорту регламентуються офіційними угодами та договорами, укладеними з організаторами події.
6. Усі продукти та інгредієнти повинні відповідати нормативам та стандартам, зазначеним в санітарних правилах.
7. Учасники зобов’язані надати документи про відповідність стандартам безпеки харчових продуктів та їхньої якості.
8. Учасники зобов’язані надавати додаткові документи, які можуть знадобитися в разі звернення до них контролюючими органами чи службами безпеки.
9. Заборонено використовувати газове обладнання на території фудкорту з метою підвищення безпеки та уникнення можливих пожежних ризиків. Учасники повинні використовувати електричні системи для готування їжі, які відповідають всім безпековим стандартам.
10. Заборонено використовувати несправні електричні системи для готування їжі.
11. Учасники повинні мати ефективні системи охолодження для забезпечення безпеки продуктів, особливо при високих температурах.
12. Організатори та учасники фудкорту повинні бути готові виконувати будь-які рекомендації чи обмеження, пов’язані із заходами безпеки та здоров’я громадян.

Якщо ви хочете уточнити деталі вашої участі в організаторів — пишіть на адресу:
[email protected]

1. Офіційний режим роботи фестивалю FANCON
   1. Фестиваль відкритий для відвідувачів у суботу та неділю, 8 та 9 червня, з 12:00 до 21:00.
   2. Ви зможете пройти на територію з браслетом учасника через окремий вхід для учасників з 08:00.
   3. Очікується, що ваше торгове місце/стенд будуть повністю готові об 11:00 (власники квитків з раннім доступом будуть з 11:00).
   4. У випадку повітряної тривоги події фестивалю всі сцени, локації та торгові майданчики призупинятимуть свою роботу. Всі повинні залишити територію фестивалю та пройти до найближчого укриття. Доступ на територію фестивалю для учасників буде відновлено одразу після відбою повітряної тривоги, а для відвідувачів через 20 хв.
2. Браслет учасника
   1. Представники учасників, зазначені у заявках як відповідальні особи, зобов’язані отримати браслети учасників у п’ятницю, 7 червня, з 10:00 до 20:00 в зоні реєстрації на вході для учасників.
   2. На дні монтажу (четвер та п’ятниця) браслети учасників не потрібні.
   3. У суботу та неділю браслет учасника дозволяє безоплатно пройти на територію фестивалю через будь-який вхід. Але пам’ятайте про окремий вхід для учасників!
   4. Зверніть увагу: додаткові браслети (окрім тих, що затверджені в заявках) не видаються. Втрачені чи зіпсовані браслети не замінюються. Якщо на фестиваль хоче потрапити більше ваших колег чи знайомих — їм слід придбати вхідні квитки на загальних умовах.
3. Заїзд/виїзд на територію МВЦ
   1. Монтаж торговельних місць/стендів здійснюється
      • у четвер, 6 червня, з 09:00 до 21:00 — тільки за попередньою домовленістю;
      • у п’ятницю, 7 червня, з 09:00 до 21:00.
      • Забороняється монтаж забудови торгового місця та завезення великогабаритного товару у суботу, 8 червня.
      • У суботу та неділю (8-9 червня) ви можете потрапити на територію з 08:00. Також дозволено заносити невеликі речі та товари. Очікується, що ваше торгове місце/стенд буде готове об 11:00.
      • Якщо ви залишаєте речі/товар у четвер/п’ятницю на території МВЦ — подбайте, щоб усе було запаковано у стрейч-плівку. У ніч з суботи на неділю товари можна не пакувати, але їх потрібно накрити перед тим, як локація буде взята під охорону.
   2. Закриття торговельних місць/стендів відбувається
      • у суботу, 8 червня, — не раніше ніж о 20:00;
      • у неділю, 9 червня, — не раніше ніж о 20:00.
   3. Демонтаж стендів відбувається
      • у неділю, 9 червня, — з 21:00 до 23:00 (після закриття фестивалю);
      • у понеділок, 10 червня, — з 09:00 до 22:00;
      • зверніть увагу: після 23:00 перебувати на території МВЦ заборонено через воєнний стан та комендантську годину в Києві, тому плануйте свої дії та оптимізуйте пакування.
      • На момент виїзду учасники повинні здати куратору або помічнику куратора меблі отримані від організаторів в тій самій кількості, що були отримані при заїзді. Виїжджати без затвердженого акту передачі меблів заборонено. Якщо учасник здає недостатню кількість меблів він компенсує повну вартість відсутніх меблів.
4. Технічні вимоги до забудови стендів/фотозон
   Ви можете забудовувати стенд власними силами або залучити спеціалізовані компанії (дозволяються використання лише акредитованих компаній Міжнародного виставкового центру).Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.
   1. Забудова із залученням спеціалізованих компаній
      Перевага цього варіанту — відмінна робота професіоналів. Так ви зможете бути спокійними, що ваші стенд чи фотозона точно будуть відповідати всім технічним правилам і вимогам. Крім того, спеціалізовані компанії подбають про монтаж і демонтаж конструкції.
      • Ви можете обрати один з типових виставкових стендів або власний дизайн. Індивідуальний дизайн — це ваша ідея, як саме буде виглядати стенд, яка буде конструкція, які цікавинки будуть на стенді, як будуть поділені зони стенда тощо.
      • Спеціалізована компанія, створить ваш стенд або фотозону «під ключ», тобто від розробки макета/візуалізації та до фактичного монтажу/демонтажу на території МВЦ.
      • Ми співпрацюємо лише з акредитовані компаніями, що мають дозвіл на створення й розміщення стендів на території Міжнародного виставкового центру. Тільки так ми зможемо гарантувати безпечність і надійність конструкцій. Звертайтесь до менеджера, відповідального за зону, й він допоможе розв’язати всі питання з забудовою стенда.
      • Зверніть увагу, що крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 12 травня.
      • Після 12 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.
   2. Забудова власними силами
      • Максимальна висота стенда, що потребує складання, — максимум 249 см (2,49 м).
      • Якщо це монолітна чи надувна конструкція, конструкція з пінопласту, що не потребує висотних робіт, — висота може бути більшою.
      • Заборонено використовувати легкозаймисті матеріали: сіно, синтетичні тканини та ін. Під заборону попадають матеріали та речовини, які можуть займатися від короткочасного (до 30 сек.) впливу джерела запалювання з низькою енергією (полум’я сірника, іскри, сигарети, що жевріє тощо).
      • Стенд/фотозона має виготовлятися з пожежобезпечних матеріалів.
      • Усі конструкції мають бути надійними та стійкими.
      • Забороняється кріпити конструкції до підлоги. Будь-яке пошкодження підлоги відшкодовується коштом учасника.
      • Категорично заборонено використовувати оголені/неізольовані дроти та звичайні лампи розжарювання. Усі кабелі повинні бути сховані в кабель-каналах та бути розрахованими на потрібну потужність.
      • Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.
      • Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.
      • У випадку використання будь-якого покриття для підлоги — після демонтажу весь скотч та його сліди учасник зобов’язаний прибрати власними силами.
      • Усі декорації та елементи стенда мають бути виготовлені перед фестивалем. Будь-які роботи на території фестивалю, окрім збирання та монтажу стенда, — заборонені. На всій території МВЦ категорично заборонено виконання лако-фарбувальних робіт.
      • Усі елементу стенда після демонтажу учасник вивозить власними силами.
      • Крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 12 травня. Після 12 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.
      • Порушення будь-якого пункту цих технічних вимог може призвести до скасування дозволу на участь у фестивалі у будь-який момент.
5. Ви можете самі побудувати ваш стенд чи фотозону. Але є технічні правила й обмеження, яких варто дотримуватися, аби конструкцію погодили для розміщення на території Міжнародного виставкового центру.
6. Безпека стендів
   1. Охоронна компанія відповідає за збереження майна учасників виключно в період закриття комплексу за наступним графіком:
      • з 22:00 6 червня до 08:00 7 червня;
      • з 22:00 7 червня до 08:00 8 червня;
      • з 22:00 8 червня до 08:00 9 червня;
      • з 23:00 9 червня до 09:00 10 червня.
   2. Якщо ви залишаєте речі/товари/техніку та ін. на ніч на стендах — ваші представники мають бути присутні на момент відкриття комплексу та до моменту його закриття. В іншому випадку охоронна компанія не несе відповідальності за збереження майна.
7. Відповідальність учасників фестивалю FANCON
   1. Якщо ви здійснюєте торговельну діяльність на території FANCON та надаєте зображення та тексти для анонсів, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність.
   2. Ви несете повну відповідальність за свої дії та можливі порушення законодавства України на території фестивалю FANCON.
   3. Ви несете повну відповідальність за точність і правдивість даних, які надаєте у заявці.
   4. Як учасник фестивалю, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за зберігання стендового майна, товару та особистих речей у дні проведення фестивалю, а також у день монтажу та під час демонтажу.
8. Що заборонено на території фестивалю FANCON
   1. Заборонено палити на території фестивалю в недозволених місцях (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи тощо).
   2. Заборонено проносити алкоголь та перебувати на фестивалі у стані алкогольного сп’яніння.
   3. Заборонено проносити та вживати на території фестивалю наркотичні, токсичні або психотропні речовини, а також перебувати на фестивалі у стані наркотичного сп’яніння.
   4. Заборонено проносити на територію фестивалю вогнепальну, холодну, газову зброю (зокрема газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, рації, скляну тару — навіть якщо це частина костюма чи образу.
   5. Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.
   6. Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.
   7. Заборонено вмикати музику на гучність, що заважає учасникам фестивалю поруч з вами.
   8. Заборонено використовувати площу інших учасників без їх згоди та порушувати межі орендованої площі — без дозволу організаторів.
   9. Заборонено порушувати будь-які права третіх осіб, зокрема авторське та інтелектуальне право.
   10. Заборонено демонструвати агресію щодо учасників та відвідувачів фестивалю, заважати учасникам та відвідувачам фестивалю відпочивати та брати участь у фестивальних подіях.
   11. Заборонено створювати небезпечні ситуації або завдавати шкоди собі та іншим відвідувачам фестивалю.
   12. Заборонено порушувати чинне законодавство України, зокрема — ображати національні, етнічні, релігійні, конфесійні почуття відвідувачів.
   13. Заборонено проводити рекламну, агітаційну чи комерційну діяльність на території фестивалю або біля неї без згоди організаторів.
   14. Заборонено залишати фестиваль без акту передачі наданих меблів.
   15. У дні фестивалю заборонено зачиняти/припиняти роботу стенда раніше 20:00.
   16. Заборонено порушувати Загальні правила фестивалю, зокрема щодо дій учасників фестивалю під час повітряної тривоги.
9. Що забезпечують організатори FANCON
   1. Організатори фестивалю залучають охоронну компанію, яка працює за графіком (див. п.5), коли локація вільна від учасників та відвідувачів, а також забезпечує охорону порядку під час проведення фестивалю.
   2. Протягом роботи фестивалю організатори забезпечують доступ до електромережі (якщо ви вказали на цю потребу у заявці).
   3. Куратори сектора проконсультують вас щодо будь-яких питань, пов’язаних з участю, своєчасно та вичерпно проінформують про зміни у правилах, крайні терміни та новини, що стосуються участі у фестивалі.
10. Організатори фестивалю FANCON не несуть відповідальності
    1. за особисті речі учасників, а також за зберігання стендового майна й товару під час проведення фестивалю;
    2. за загублені чи втрачені особисті речі, товар або стендове майно учасників;
    3. за зіпсовані, загублені чи втрачені вхідні браслети учасників;
    4. за особисті дії та торговельну діяльність учасників на території фестивалю FANCON;
    5. за будь-яку інформацію щодо фестивалю FANCON, яка розміщена на сторонніх ресурсах (сайтах чи соцмережах, які не є офіційними ресурсами фестивалю).
11. Права організаторів фестивалю FANCON
    1. Якщо учасники фестивалю порушили ці Правила, організатори мають право не допустити їх до участі та на територію фестивалю.
    2. Якщо учасник ігнорує й порушує ці Правила, або умови співпраці з учасником морально недопустимі, організатори можуть скасувати будь-які домовленості та анулювати заявку на участь (навіть за умови сплати орендної плати).
    3. Організатори фестивалю FANCON відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.
    4. Задля безпеки й комфорту учасників і відвідувачів фестивалю організатори залишають за собою право доповнювати та змінювати цей перелік Правил.

Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.

Щоб запропонувати ваше меню FANCON — будь ласка, ознайомтесь з умовами та подайте заявку за посиланням.